Come faccio a scegliere la migliore formazione del segretario?
Puoi scegliere la migliore formazione del segretario in base ai tipi di lavori di segreteria che si desidera perseguire e dei loro requisiti di abilità specifici.Le carriere del segretario generale richiedono che i candidati abbiano buone capacità di comunicazione e organizzazione.La competenza nel software per uffici di computer è anche al centro della formazione del segretario in molti casi.Le scuole di segretaria di solito offrono programmi di laurea o certificati che coprono questo argomento.Alcuni tipi di segretari devono avere ulteriori aree di conoscenza specializzata per lavorare in determinate professioni come la medicina o la legge.
La formazione del segretario di buona qualità ti dà sia le capacità pratiche dell'ufficio che il senso di comunicazione professionale necessari per il successo in una carriera di segreteria.Molte sequenze di corsi di segretaria includono almeno alcune lezioni di battitura, poiché la maggior parte dei lavori di segreteria richiede la possibilità di toccare con precisione il tipo di tocco al minimo di circa 60 parole al minuto.Questa formazione di segretaria include spesso sia istruzioni formali che sessioni auto-stimolanti in cui è possibile praticare la digitazione sulla tastiera di un computer.Dopo aver superato i corsi di battitura, le buone istruzioni di segreteria includeranno anche le lezioni nella preparazione degli stessi tipi di documenti aziendali che probabilmente incontrerai in un ambiente di lavoro di segretario.
La formazione di segreteria dovrebbe consistere anche in lezioni nella creazione di memo, moduli,Lettere e altri tipi di comunicazione scritta trovati nel mondo degli affari.Questi corsi spesso coprono le corrette tecniche di scrittura necessarie per la comunicazione a livello professionale.Altri corsi di segreteria correlati possono anche insegnare una comunicazione parlata efficace al telefono e di persona.Questa area di formazione del segretario dovrebbe anche includere il tempo di pratica per te per sentirti a tuo agio nell'uso di queste nuove abilità. Le competenze informatiche insegnate in una scuola di segreteria spesso consistono nell'elaborazione testi, nell'uso di dati di base e nella creazione di fogli di calcolo.Il miglior programma di formazione per il segretario insegnerà l'uso efficace del software di ufficio popolare utilizzato in molte impostazioni di lavoro.Questi pacchetti software dovrebbero idealmente essere le ultime versioni rilasciate per garantire le tue capacità aggiornate.Alcune scuole di segretaria offrono anche corsi elettivi nell'uso di tablet e software di trascrizione audio. I segretari che sperano di trovare lavoro nella professione legale devono seguire ulteriori corsi in argomenti, come la terminologia legale e le procedure adeguate per la presentazione di vari documenti legali.Gli aspiranti segretari medici devono spesso imparare il vocabolario medico e le mansioni lavorative come la fatturazione e l'elaborazione delle richieste di risarcimento.La buona formazione del segretario in queste aree ti fornirà una base approfondita di queste competenze specifiche.