Quali sono le domande di intervista amministrativa comune?

Assistenti amministrativi più comunemente assistono manager, direttori, vice presidenti e personale di livello C con compiti come programmazione, comunicazione, produzione di documenti, viaggi e mansioni da clerical.Possono anche aiutare un intero dipartimento con questi tipi di compiti.Durante un'intervista, il responsabile delle assunzioni di solito pone domande incentrate sulle capacità concrete dei candidati, le competenze trasversali, l'esperienza precedente e lo stile di lavoro personale.

Assistente amministrativo comune Le competenze concrete includono elaborazione testi e programmi di fogli di calcolo, abilità di contabilità della luce e alcune abilità di scrittura.Alcune posizioni possono richiedere ulteriori competenze specifiche.Ad esempio, potrebbe essere necessario familiarità con l'assistente amministrativo di un decano dell'educazione e l'assistente dell'amministratore delegato di un ospedale di un ospedale con la terminologia medica di base.Le domande di intervista amministrativa saranno spesso progettate per scoprire la competenza degli intervistati in queste aree.Al candidato può anche essere chiesto con quali tipi di programmi per computer ha lavorato o può essere chiesto quanti anni di esperienza ha in una determinata area di abilità.

I responsabili delle assunzioni poneranno anche domande di intervista amministrativa che esplorano le competenze trasversali dei candidati.Ciò include aree come l'organizzazione e la comunicazione interpersonale.Ad esempio, un assistente amministrativo dipartimentale potrebbe aver bisogno di gestire gli orari di diverse persone con diverse funzioni e diversi stili di lavoro.In questo caso, il responsabile delle assunzioni può chiedere la capacità dei candidati di suscitare informazioni necessarie sia da parte e da under-comunicatori con un almeno attrito sul posto di lavoro.

Molte domande di intervista per gli assistenti amministrativi si concentrano sull'esperienza perché il passato offre la prova di abilità di candidati.Queste domande possono affrontare aree di abilità dure o morbide.Ad esempio, un responsabile della ricerca e dello sviluppo di alto rango avrà bisogno di un assistente amministrativo di cui si può fidare di informazioni sensibili o riservate, quindi può chiedere al candidato di dettagliare l'esperienza passata con informazioni simili.Un assistente amministrativo per una posizione o un dipartimento di nuova formazione potrebbe aver bisogno di creare da zero un sistema di archiviazione praticabile, quindi il responsabile delle assunzioni potrebbe chiedere al candidato di raccontare un momento in cui ha svolto un compito simile. I manager e i loro assistenti amministrativi spesso lavoranoInsieme molto da vicino per raggiungere un obiettivo comune, quindi spesso è fondamentale che i loro stili di lavoro siano gratuiti.Un manager che si conosce di essere gravemente organizzato cercherà spesso un assistente amministrativo che è estremamente organizzato e senza paura per mantenerlo in attività.Un manager che tende ad essere temperamentale o che abbia le capacità comunicative tutt'altro che perfette selezionerà spesso un assistente amministrativo che non è influenzato dal suo umore e in grado di levigare le piume delle persone che può antagonizzare.Un manager che viaggia molto avrà bisogno di un assistente che possa funzionare efficacemente con una supervisione diretta molto ridotta.

I candidati dovrebbero aspettarsi di rispondere alle domande di intervista amministrativa che affrontano anche le motivazioni personali e le preferenze di stile di lavoro.Questo è così importante che sarà spesso il fattore decisivo tra i candidati equalificati.Un candidato con uno stile di lavoro gratuito può anche essere scelto su uno con più esperienza o istruzione.