Cosa fa un direttore delle strutture?
Un direttore delle strutture è responsabile della manutenzione e del corretto funzionamento degli edifici utilizzati da un'organizzazione.Questo lavoro è generalmente classificato come di natura amministrativa.Questo tipo di direttore è incaricato di supervisionare qualsiasi funzioni all'interno di un'azienda che ha un effetto diretto su come un edificio viene utilizzato per le funzioni aziendali.
Un dovere principale di un direttore delle strutture è supervisionare la manutenzione di un edificio fisico utilizzato dai dipendenti.In molti casi, potrebbe essere responsabile di diverse posizioni geografiche.Questa manutenzione di un edificio può includere paesaggi, riparazione di macchine e attrezzature, organizzazione fisica degli spazi di lavoro dei dipendenti, costruzione di edifici e forniture.
In piccole aziende, questa posizione potrebbe essere definita responsabile dell'ufficio e può o non può includereRapporti diretti.Nelle aziende più grandi, in cui è necessario un direttore per supervisionare operazioni più grandi, un direttore delle strutture spesso supervisiona un personale abbastanza grande che può includere personale delle risorse umane, edifici riparatori, posizioni amministrative, personale della posta e manuale e gestori di documenti.Inoltre, potrebbe essere necessario assumere un direttore e dirigere gli appaltatori esterni per la riparazione e l'approvvigionamento degli elettrodomestici.Alcune organizzazioni assumono un direttore che ha competenze specializzate per un settore particolare.Ciò consente al direttore di gestire la riparazione e la manutenzione delle attrezzature in loco o assistere i dipendenti specifici con compiti di lavoro relativi al funzionamento della struttura.
Un direttore delle strutture è spesso incaricato di organizzare gli uffici, i mobili e i cubicoli che i dipendenti usano per il loro lavoro.Un direttore può essere responsabile dell'acquisto di mobili e dell'organizzazione che venga spostato in una determinata posizione.Un aspetto importante di questo lavoro è essere in grado di utilizzare in modo efficiente spazio e pianificare il trasferimento dello spazio di lavoro dei dipendenti.Occasionalmente, un direttore delle strutture deve anche fornire input alla gestione e aiutare a pianificare la costruzione di un edificio o uno spazio ufficio.
Un budget per specifici dipartimenti delle strutture è generalmente sotto il controllo del direttore delle strutture.Deve stimare, pianificare e calcolare il budget per ciascun dipartimento sotto la sua persona.Ciò può includere costi operativi come riscaldamento e raffreddamento, acquisti di attrezzature, aggiornamento e manutenzione del computer, pagamenti di riparazione e servizio degli edifici, stipendi dei dipendenti e spese di fornitura di uffici.
Un altro aspetto importante della manutenzione delle strutture è la comunicazione e la valutazione di un'adesione alle organizzazioni ai requisiti di sicurezza governativi.Mentre un direttore può impiegare qualcuno del personale per gestire le normative sulla sicurezza, è in definitiva responsabile di garantire la conformità alle organizzazioni.In alcune aziende, un direttore delle strutture può essere incaricato di presentare documentazione sugli incidenti, sviluppare procedure di evacuazione di emergenza e formare i dipendenti sulle misure di sicurezza.