Cosa fa un segretario junior?

I compiti di lavoro di un segretario junior possono variare a seconda della società per la quale lavora, nonché il numero di altri dipendenti.Questo è un assistente amministrativo entry-level, tuttavia, così tante persone sono in grado di iniziare in questa posizione con pochissima esperienza o istruzione, il che è un grande vantaggio.Nella maggior parte dei casi, un segretario junior riferirà a un segretario in una posizione senior e verranno assegnati numerosi compiti in ufficio.Ciò può comportare la risposta ai telefoni, salutare i clienti mentre entrano e mantenendo i file organizzati.Alcuni segretari junior sono anche responsabili della pulizia in ufficio e anche per mantenere i bagni.

In genere, le responsabilità quotidiane di un segretario junior ruoteranno attoRispondere ai telefoni e indirizzare i chiamanti alla persona giusta è spesso una parte importante della giornata.Un segretario junior può anche essere responsabile della risposta all'e -mail, nonché alla ricezione e all'ordinamento della posta fisica ogni giorno per inviarla al posto corretto.L'uso di macchinari per ufficio per creare copie, distribuire memo o comporre lettere è un'altra parte importante del lavoro, quindi un individuo in questa posizione dovrebbe avere eccellenti capacità di comunicazione e digitazione, nonché una comprensione della tecnologia dell'ufficio.

Saluto walk-inI clienti o aiutarli a rispondere alle domande o compilare i documenti, potrebbero anche far parte delle responsabilità lavorative di un segretario junior.È importante essere di bell'aspetto e comportarsi sempre e comportarsi in modo professionale.In alcuni uffici, il segretario potrebbe essere la prima persona che la gente vede quando cammina attraverso la porta, quindi questo è particolarmente importante.Di conseguenza, il segretario junior potrebbe anche essere responsabile del mantenimento della comparsa dell'ufficio;Archiviando i documenti, mantenendo le cose ordinate e ordinate e mantenendo pulite le aree.

Alcuni segretari potrebbero anche essere responsabili del mantenimento delle forniture per uffici.A un segretario junior potrebbe essere richiesto di intraprendere l'inventario, per esempio, e di mettere in ordine per forniture aggiuntive per necessità.Segretari che hanno successo nei loro compiti di base possono ricevere ulteriori responsabilità come la pianificazione e la pianificazione delle riunioni o prendere i verbali delle riunioni e preparare rapporti, ad esempio.Generalmente, i segretari junior possono beneficiare di promozioni in quanto acquisiscono esperienza lavorativa e ulteriori capacità dell'ufficio, rendendo questo un percorso professionale redditizio per molte persone interessate a questo tipo di lavoro.