Cosa fa un aiutante legislativo?

Un aiutante legislativo assiste un legislatore in una vasta gamma di compiti e compiti.È spesso visto come una combinazione di assistente amministrativo e segretario personale, poiché il suo lavoro in genere non ha ore fissate.I suoi servizi sono spesso necessari per la maggior parte di ogni giorno della settimana e in molti fine settimana.Si prevede normalmente l'assistente di viaggio con il legislatore, se necessario.

Nell'ufficio locale del legislatore, l'assistente legislativo è comunemente responsabile del calendario del suo capo.Come presunto collegamento tra il legislatore e altri filiali e funzionari del governo, in genere si prevede che pianifichi efficacemente impegni e apparizioni pubbliche, nonché appuntamenti, pranzi, cene e viaggi.Se si verificano conflitti a causa di questioni dell'ultimo minuto che richiedono attenzione immediata, si prevede che l'assistente li risolverà con soddisfazione di tutte le parti coinvolte.

È generalmente considerato indispensabile che un aiutante legislativo sia ben istruito nelle opinioni politiche del legislatore ePosizioni, poiché è spesso il primo punto di contatto per i componenti dei componenti e dei media.È comunemente tenuto ad avere eccezionali capacità diplomatiche e esercitare la massima discrezione in tutte le sue mansioni lavorative.Il suo ruolo spesso gli richiede di rappresentare accuratamente le filosofie del legislatore e di promuovere una persona pubblica positiva del funzionario.

Oltre a svolgere compiti amministrativi e di ufficio generale, un assistente legislativo dovrebbe spesso fornire assistenza personale al legislatore.Ciò include comunemente il raccolto di lavaggio a secco, la gestione della corrispondenza personale o l'integrazione dei programmi personali e professionali del suo superiore.Occasionalmente è stato chiesto all'aiutante di selezionare e acquistare piccoli regali che il legislatore da presentare a host o hostess di cene o feste.

Le capacità organizzative sono necessarie per avere successo in questa posizione.Il lavoro di un legislatore richiede spesso grandi aggiustamenti dell'ultimo minuto al suo programma e alcuni giorni sono pieni di caos e disordine.Un assistente legislativo competente dovrebbe comunemente creare un ordine e mantenere gli affari del legislatore il più organizzato e nei tempi previsti possibile.

Non ci sono requisiti educativi formali per questa posizione, sebbene la maggior parte degli assistenti legislativi abbiano lauree.Poiché la posizione normalmente richiede la capacità di comunicare con una vasta gamma di personalità, le buone capacità sociali e conversazionali sono altamente desiderabili.Sono preferite le capacità di supporto amministrativo solido e la capacità di cogliere rapidamente nuovi concetti è un vantaggio poiché molti dei doveri sono perfezionati attraverso la formazione sul lavoro.L'esperienza lavorativa nel settore pubblico o come assistente amministrativo nel settore pubblico è considerata una risorsa forte per i candidati.