Cosa fa un amministratore degli appalti?
Un amministratore degli appalti sovrintende al processo ottenendo servizi da un fornitore e gestire il personale di approvvigionamento e acquisto.Il ruolo di questo professionista richiede conoscenza delle procedure per l'acquisto di servizi e beni per un'azienda.Le aziende sono spesso alla ricerca di modi per acquisire beni a un prezzo competitivo ed è compito dell'amministratore degli appalti supervisionare i processi coinvolti nella realizzazione di tali acquisizioni.
L'amministratore in un dipartimento di appalto è responsabile della gestione delle operazioni quotidiane della divisione acquisti e approvvigionamento di una società.Lui o lei è responsabile della supervisione del personale e della revisione di accordi contrattuali.L'amministratore esamina inoltre i requisiti di acquisto per i contratti quando la società sollecita beni e servizi dai venditori.Ci sono occasioni in cui l'amministratore degli appalti esaminerà le qualifiche dei fornitori per garantire che venga utilizzato il servizio migliore e più affidabile disponibile.
Nella maggior parte delle aziende, l'amministratore degli appalti riferisce direttamente a un senior manager.L'amministratore deve considerare lo stato fiscale e le capacità di Companys quando si ottiene contratti per beni e servizi.Lui o lei è anche spesso responsabile della conduzione di riunioni riguardanti l'assunzione di nuovi membri del personale, problemi del personale e le esigenze tecniche della divisione acquisti o di approvvigionamento.Gli amministratori possono anche assegnare, supervisionare e rivedere il lavoro del personale delle operazioni di approvvigionamento.
L'amministratore degli appalti può incontrarsi regolarmente con il senior management per tenerli al passo con eventuali cambiamenti nel processo di approvvigionamento.Gli amministratori possono anche offrire istruzioni e formazione al personale degli appalti, nonché agli acquirenti e ai venditori in visita.Possono anche rivedere le offerte per servizi e contratti per garantire che tali offerte siano conformi alle attuali politiche di approvvigionamento.
Le capacità analitiche sono importanti per un amministratore degli appalti e potrebbe essere necessario rivedere rapidamente i contratti per identificare eventuali problemi che potrebbero emergere.Gli amministratori devono inoltre avere la capacità di utilizzare in modo efficiente le applicazioni informatiche e avere una comprensione approfondita del sistema informativo di approvvigionamento utilizzato dall'azienda.I sistemi di informazione sugli appalti vengono spesso utilizzati per creare report acquisti dettagliati.
L'amministratore degli appalti conduce anche analisi dei costi e lavora con budget di acquisto dell'azienda.Il budget è una componente fondamentale di un processo di approvvigionamento efficace e la gestione di un'azienda nel suo insieme.L'amministratore deve utilizzare efficaci capacità comunicative ed essere in grado di mostrare un alto livello di conoscenza del processo di contratto e appalti.