Cosa fa un coordinatore delle vendite di eventi?

Un coordinatore delle vendite di eventi viene generalmente assunto per organizzare la vendita dei biglietti per un evento speciale o per gestire il processo di vendita per le aziende che tengono regolarmente eventi.In entrambi i casi, il coordinatore delle vendite degli eventi è parte integrante del successo finanziario dell'evento e di solito deve raggiungere obiettivi di vendita specifici.Anche l'amministrazione e il servizio clienti sono gran parte del lavoro.

Gli eventi speciali hanno una struttura finanziaria che si basa sulla vendita dei biglietti.Non solo i biglietti devono essere venduti, ma di solito devono essere venduti prima dell'evento.Gli eventi in genere si basano sulla vendita di biglietti anticipati per fornire un flusso di cassa, quindi gli organizzatori dell'evento possono pagare in anticipo per le risorse per rendere l'evento un successo.La persona che coordina la vendita dei biglietti è considerata uno dei membri del personale più importante dell'equipaggio organizzativo.

Con eventi speciali una tantum, il coordinatore delle vendite degli eventi è generalmente responsabile dell'idea di ideare un piano di vendita dei biglietti.Questo piano descrive in dettaglio come funzionerà il processo di sollecitazione delle vendite, come coinvolgere le parti coinvolte e la prospettiva per i nuovi mercati e i tempi previsti degli afflussi di cassa.Il coordinatore deve inoltre supervisionare il processo amministrativo sulla raccolta di denaro, la registrazione delle vendite e la fornitura di una prova di acquisto.

L'amministrazione del processo di vendita può comportare la creazione di vari metodi di pagamento, garantendo che il pagamento possa essere effettuato su Internet e l'elaborazione del pagamento in un sistema di gestione degli ospiti elettronici.Gli eventi di solito hanno livelli di partecipazione che costano importi diversi.Per un evento, una delle cose più importanti da garantire dopo aver promosso la vendita dei biglietti è che le persone che hanno pagato possono essere adeguatamente identificate al livello appropriato di partecipazione al giorno dell'evento.Tutto ciò rientra in genere nella descrizione del lavoro del coordinatore delle vendite degli eventi.

I coordinatori delle vendite devono inoltre fornire un servizio clienti impeccabile e gestire il back -end dell'evento.Deve assicurarsi che i partecipanti si allontanino preparati a registrarsi di nuovo per l'evento l'anno successivo, se continua ogni anno.Il coordinatore delle vendite degli eventi riconcilia le scartoffie, i rapporti sui dati delle vendite finali e si prepara per gli sforzi di vendita dei prossimi anni, se applicabile.

Un altro tipo di scenario di eventi che impiega un coordinatore delle vendite è il dipartimento di catering di un ristorante o una sala.Questo tipo di stabilimenti servono gruppi che riservano il servizio per occasioni speciali.In questo scenario, il coordinatore delle vendite degli eventi è sempre impegnato con un nuovo gruppo, piuttosto che con un evento speciale una tantum.È responsabile della prenotazione di gruppi e della gestione della vendita di cibo e bevande quando arrivano.Il coordinatore si assicura che il cibo mangiato sia correttamente fatturato al cliente e riconcilia l'evento con l'assunzione di denaro alla fine della giornata.