Cos'è la formazione just-in-time?

La formazione just-in-time è un metodo di insegnamento impiegato in molte professioni.Può insegnare cose diverse, ma la filosofia sottostante è che è meglio formare i dipendenti per alcuni tipi di lavoro, poco prima che svolgano quel lavoro.L'addestramento che si svolge "jus-in-case" o ad un certo punto del lontano passato è probabilmente dimenticato almeno parzialmente, che richiede il pennello o l'apprendimento.Se invece viene utilizzata una formazione just-in-time, la probabilità di dimenticare ciò che è stato appreso è ridotta e un dipendente non deve esercitare uno sforzo per ricordare applicazioni di lavoro molto dettagliate che hanno imparato in una sessione di formazione just-in-case.

Numerosi campi impiegano una formazione just-in-time che i dipendenti possono quindi implementare rapidamente.Nuove modifiche al software o a un sistema operativo potrebbero ispirare i datori di lavoro a offrire una formazione just-in-time in modo che le modifiche siano comprese e migliorano o non ostacolano il lavoro.Lo scoppio di una malattia specifica, come H1N1 nel 2009 e nel 2010, ha spinto molte strutture mediche e uffici dei singoli medici a sottoporsi a una rapida formazione in modo da riconoscere la malattia e aderire al trattamento e alla gestione dei protocolli.I contabili che hanno appena raccolto un conto fuori dallo stato potrebbero addestrare i propri dipendenti sulle leggi fiscali di quello stato, che possono quindi essere applicati direttamente per formulare i rapporti fiscali del nuovo conto.

Un altro elemento della formazione just-in-time, in particolare nella produzione, è che può essere un modo per controllare l'inventario e risparmiare denaro sui costi di stoccaggio.La formazione giusta per varie capacità di produzione può significare che le aziende devono tenere a disposizione le scorte che non utilizzerà per anni e a condizione che lo stoccaggio sia costoso.Quando gli articoli necessari per eseguire un lavoro non arrivano fino a poco prima che vengano utilizzati, i dipendenti possono ricevere una formazione di cui hanno bisogno prima di richiederlo e vengono ridotti i costi di stoccaggio di attrezzature o materiali inutilizzati.In alternativa, la "produzione just-in-time" può essere applicata per mantenere forniture minime, di cose come pezzi di ricambio, a disposizione per ridurre i costi di stoccaggio dell'inventario.

Esistono molti modi diversi in cui potrebbe essere emanato una formazione just-in-time.La formazione potrebbe essere per lezione con materiale scritto di accessori, ma più spesso include cose come PowerPoint Presentazioni, video o DVD e programmi per computer accessibili che includono modi per testare la conoscenza.Quando vengono utilizzati i computer, potrebbe non essere strettamente necessario che tutti i dipendenti si incontrassero contemporaneamente, dando ai dipendenti una maggiore flessibilità nel perseguire la formazione.

Alcune aziende sono specializzate nell'offrire formazione in campi specifici o aree di interesse.Quando le aziende acquistano articoli che verranno utilizzati ogni giorno come hardware o software per computer, macchinari di vari tipi o veicoli, le aziende che producono questi articoli possono offrire una formazione just-in-time con l'acquisto o a un prezzo aggiuntivo.Le aziende possono anche produrre i propri programmi di istruzione just-in-time, come richiesto dalle esigenze di apprendimento attuali o imminenti.