Quali competenze sono necessarie per i lavori di assistente esecutivo?
I lavori di assistente esecutivo sono ben pagati, lavori per ufficio che hanno richiesto una vasta gamma di capacità tecniche, commerciali e comunicative.Queste abilità sono ottenute attraverso una combinazione di istruzione e esperienza lavorativa.Il ruolo di un assistente esecutivo è quello di fornire supporto amministrativo a qualcuno in un ruolo di senior management o ruolo esecutivo.
Le competenze tecniche richiedono per i lavori di assistente esecutivo si concentrano sull'uso del software per computer.Il candidato deve avere una certificazione a livello di esperti nel software di produttività degli uffici, elaborazione testi, fogli di calcolo e software di presentazione.Devono essere disposti e in grado di apprendere rapidamente nuove tecnologie ed essere in grado di supportare qualsiasi software o hardware richiesto dall'esecutivo.Ciò include telefoni cellulari, unità di gestione delle informazioni personali, come BlackBerry o altre nuove tecnologie.
Questi tipi di competenze sono ottenuti attraverso corsi di formazione e seminari resi disponibili quando il nuovo software viene adottato dalla società.I seminari online e le sessioni di aggiornamento sono un ottimo modo per mantenere fresche le competenze.I lavori di assistente esecutivo spesso si espandono nel tempo per fornire un maggiore livello di servizi di supporto.Espandendo il tuo set di abilità, puoi diventare indispensabile per il tuo datore di lavoro.
Le competenze commerciali utilizzate nei lavori di assistente esecutivo includono negoziazione, contabilità di base, creazione di report finanziari e transazioni contabili di elaborazione.Devono anche comprendere la struttura organizzativa e la gestione, il marketing e la strategia aziendale.Per ottenere queste competenze, i candidati hanno richiesto il completamento con successo dell'istruzione secondaria dopo due anni e una laurea associata in affari, amministrazione o campo correlato.Queste competenze sono tutte necessarie per supportare adeguatamente un senior management in una grande azienda.
Le capacità comunicative sono le abilità più importanti richieste quando si richiedono i lavori di assistente esecutivo.Un assistente esecutivo è spesso un comunicatore principale del messaggio, della direzione e dei priori dei dirigenti ad altri membri del personale.La discrezione e una chiara comprensione dei ruoli e del protocollo aziendale sono necessari per il successo come assistente esecutivo.
La formazione sulla comunicazione è disponibile da una vasta gamma di istituti di istruzione post-secondari.Inoltre, i corsi serali, i seminari e i libri di auto-aiuto sono tutti progettati per migliorare queste importanti abilità.La capacità di scrivere e parlare ai livelli appropriati è fondamentale per il successo nei lavori di assistente esecutivo.
La capacità di appianare situazioni difficili e fornire informazioni sulle motivazioni delle altre persone è una preziosa abilità per un assistente esecutivo.Molti dirigenti fanno affidamento sui loro assistenti per tenerli aggiornati sui pettegolezzi nell'istituzione, nonché sulle preoccupazioni del personale di livello inferiore.La capacità di bilanciare con successo le priorità contrastanti è una delle capacità più importanti di un assistente esecutivo.