Come si sviluppa un budget principale?

I budget master sono budget a livello aziendale che comprendono ogni aspetto delle operazioni commerciali, allocando importi specifici di risorse a ciascun dipartimento o entità all'interno della struttura dell'azienda.La creazione di un budget principale può essere gestita in diversi modi, a seconda della cultura dell'azienda.In alcuni casi, il budget viene preparato con input minimi da parte dei dipendenti al di fuori della divisione finanziaria, mentre altre volte ogni direttore del dipartimento è responsabile della preparazione e della presentazione di un budget rivisto e infine incluso nel budget principale.Esistono persino modelli che consentono a una combinazione di dipendenti stipendiati e orari di partecipare al processo di bilancio, un approccio che può avere il vantaggio di far sentire tutti più investiti nel successo in corso dell'azienda.

Uno dei modelli più comuni per lo sviluppo di un budget principale comporta la creazione di un team o di un comitato centrale in grado di identificare gli obiettivi dell'azienda per il prossimo periodo di bilancio.In genere, questo comitato coinvolgerà il responsabile finanziario aziendale e altri membri chiave del team esecutivo, insieme a manager chiave all'interno dell'organizzazione dell'azienda.L'idea è di utilizzare i dati storici insieme alle proiezioni del reddito durante il prossimo periodo di bilancio per sviluppare un'idea informata di quante entrate che la società possa generare.Da lì, il comitato può allocare fondi a ciascun dipartimento, richiedendo ai capi dipartimento di rivedere le assegnazioni e quindi stabilire budget operativi per le loro aree di responsabilità.Tali budget dipartimentali sono rivisti e, se trovati accettabili dagli ufficiali finanziari della Società, sono inclusi nel budget aziendale o principale.

Un secondo approccio è talvolta noto come metodo dall'alto verso il basso.Con questo approccio al budget principale, solo i membri chiave del team esecutivo partecipano attivamente alla preparazione del bilancio aziendale e all'allocazione dei fondi a ciascuno dei dipartimenti all'interno della struttura organizzativa.Quegli stessi membri del team esecutivo supervisionano anche i piani di bilancio per ciascun dipartimento, determinando efficacemente come tali fondi saranno spesi in ciascuna area dell'operazione e informando i manager come faranno in giro i loro dipartimenti per rimanere nel bilancio.

Un modello per lo sviluppo di un budget principale che è spesso utile nelle aziende più piccole è noto come approccio di base.In questo scenario, l'identificazione degli elementi della linea di bilancio e l'allocazione a tali elementi di linea viene determinata coinvolgendo i dipendenti ad ogni livello dell'operazione.L'idea è di raccogliere input e idee da dipendenti orari, supervisori, manager e dirigenti per creare un budget che sia praticabile e rifletta le preoccupazioni e gli obiettivi della più ampia gamma possibile di persone associate all'operazione.Questo livello di coinvolgimento, sebbene difficile da gestire, può comportare che i dipendenti si sentano più parte dell'operazione, un fattore che può spesso ispirare una maggiore spinta per essere produttive, evitare gli sprechi di risorse e in generale essere più consapevoli di ciò che può essere fattoper aiutare a mantenere l'azienda entro quel budget principale finale.