Come scrivo una lettera di abbattimento?

Per scrivere una lettera di abbattimento, in genere è necessario iniziare avendo tutti i documenti necessari per fare riferimento o includere e fare copie di tali documenti da inviare.Dovresti quindi iniziare la tua lettera includendo le informazioni di contatto per il destinatario, come l'ufficio IRS (Internal Revenue Service) che stai contattando e il tuo nome e informazioni di contatto.La lettera dovrebbe contenere un'indicazione chiara e concisa delle commissioni che ti è stata accusata di essere ridotto e il motivo per cui ritieni che non dovresti pagare tali accuse.La tua lettera di abbattimento dovrebbe indicare che non hai agito per cattiva volontà o malizia e dimostrare che si desidera risolvere il problema in modo ragionevole.

Una lettera di abbattimento è una lettera scritta a un'agenzia o società, spesso l'IRS, nel tentativo di chiedere l'abbattimento dalle penalità o altre spese, l'organizzazione ti sta accusando.Dovresti includere una serie di documenti con la tua lettera, quindi assicurati di avere tutti i documenti necessari mentre lo scrivi e fai copie di quei documenti da inviare con la tua lettera.Non inviare documenti originali con la tua lettera di abbattimento, poiché questi possono essere persi nella posta.Dovresti includere una copia o un riferimento, la lettera ricevuta che indica ciò che devi, incluso un numero di caso se applicabile e qualsiasi documentazione devi confermare il motivo per l'abbattimento.

La tua lettera di abbattimento dovrebbe iniziare con le informazioni di contattoPer l'azienda o l'ufficio stai contattando, seguita dalle tue informazioni di contatto.Se conosci il nome di una persona presso l'azienda, come la persona che ti ha contattato o un agente IRS, dovresti rivolgersi alla tua lettera di abbattimento a quella persona, altrimenti puoi usare "a chi può interessare".Dovresti quindi dichiarare chiaramente che stai richiedendo l'abbattimento per l'importo che ti è stato addebitato e indicare la data della lettera che ti è stata inviata e il tuo caso o il numero di conto se disponibile.Il motivo per cui stai richiedendo l'abbattimento dovrebbe quindi essere chiaramente dichiarato e dovrebbe essere un motivo legittimo come un disastro naturale, una malattia grave o la morte in famiglia.

Dovresti includere la documentazione per sostenere il motivo per cui si afferma nella tua lettera di abbattimento, comecome fotografie del danno causato da un disastro, una lettera di un medico che verifica la tua malattia o un certificato di morte per un membro della famiglia.Se possibile, è necessario provare a includere una qualche forma di pagamento parziale o una richiesta di un piano rateale per rimborsare l'importo che ha causato la commissione di penalità che si desidera ridurre.Questo è un gesto di buona fede che non è strettamente necessario, ma può rendere più probabile l'abbandono di essere accettato.Dovresti tenere presente che una lettera di abbattimento può essere un documento legale e che l'inganno intenzionale in tale lettera può essere motivo di frode o accuse di spergiuro.