Cosa sono le transazioni contabili?

Le transazioni contabili vengono utilizzate per tenere traccia delle attività, delle passività e dell'equità degli azionisti.La maggior parte delle aziende registra le transazioni contabili in un libro mastro generale che riflette debiti e crediti.I documenti finanziari, come il bilancio, il conto economico e i flussi di cassa si basano sulle transazioni registrate nel libro mastro generale.I tipi di base di transazioni che potrebbero verificarsi influiranno su una cassa di compagnia, i crediti e i conti pagabili.

Quando vengono effettuate transazioni contabili, le voci di addebito aumentano le attività o diminuiscono le passività.I crediti realizzati ai conti di contabilità generale riducono le attività o aumentano le passività.In termini di capitale proprio, i debiti diminuiscono le azioni ordinarie e gli utili trattenuti, mentre i crediti li aumentano.I ricavi sono aumentati dalle voci di credito e le spese sono aumentate dai debiti.

In ogni momento, le attività devono essere uguali alle passività più azionisti.Pertanto, qualsiasi transazione contabile effettuata dovrebbe avere un effetto uguale e opposto su entrambi i lati dell'equazione.Ad esempio, quando una società emette azioni ordinarie, dovrebbero verificarsi due voci separate.Il primo sarebbe un aumento della liquidità per il valore di pagamento ricevuto e il secondo sarebbe un aumento delle azioni ordinarie per riflettere il nuovo importo monetario di azioni in circolazione.

Allo stesso modo, quando una società riceve un pagamento per i servizi che non sono ancora stati resi, verranno effettuate due transazioni contabili.Uno verrà fatto per aumentare la liquidità.Un altro aumenterà la quantità di entrate non acquisite.Questa classificazione del conto è considerata una responsabilità poiché la società deve ancora eseguire i servizi.

I pagamenti delle spese tendono a provocare due transazioni che riducono sia le attività che il capitale azionario.Ad esempio, quando una società paga l'affitto, effettuerà una transazione per ridurre la contanti per l'importo della spesa.Verrà effettuata una voce corrispondente per ridurre il patrimonio netto dello stesso importo.

Transazioni tipiche rispetto ai conti pagabili potrebbero comportare l'acquisto di forniture per uffici a credito.Ciò comporterà un ingresso per aumentare le forniture dell'importo monetario acquistato.Poiché le forniture sono considerate una risorsa, dovranno anche aumentare le passività.Dato questo scenario, i conti pagabili sarebbero aumentati dello stesso importo.

Nel caso in cui una società svolga servizi e invii una fattura per il pagamento, i crediti verrebbero aumentati anziché in contanti.Ciò è dovuto al fatto che il pagamento non è stato ancora ricevuto, ma un conto patrimoniale deve ancora essere addebitato.La voce corrispondente sarebbe un aumento del patrimonio netto in base alle entrate del servizio.