Cosa sono i controlli finanziari?

I controlli finanziari aumentano l'efficienza, la conformità normativa e i profitti per un'azienda o un'organizzazione.Determinano come e dove vengono assegnate le attività e forniscono un mezzo per intervenire quando l'organizzazione non funziona in modo efficace.Alcuni sono implementati internamente come parte di un piano aziendale, mentre altri possono seguire standard e pratiche generalmente accettate per la contabilità e il settore.Inoltre, i controlli finanziari possono essere obbligati dal governo.

Le dichiarazioni contabili sono una componente chiave dei controlli finanziari.Le aziende devono conservare i registri interni sugli utili e le perdite, le fonti di entrate, le spese e le questioni correlate.Se vengono scambiati in borsa, potrebbe essere necessario divulgare queste informazioni agli azionisti su richiesta e in una relazione annuale.Ciò mantiene la società responsabile nei confronti delle persone con un interesse finanziario in modo che possano agire se ci sono preoccupazioni su frode, furto o altre questioni. Le politiche sono anche una componente dei controlli finanziari.Un quadro chiaro aiuta i funzionari delle aziende a decidere come creare e amministrare budget per mantenere i loro controlli finanziari coerenti ed efficaci.Ciò può includere argomenti che vanno da una catena di comando quando si tratta di decisioni finanziarie a determinati requisiti che devono essere soddisfatti nelle richieste di finanziamento all'interno dell'azienda.I funzionari possono impostare e rivedere la politica per garantire che soddisfi le esigenze dell'azienda in modo efficiente e appropriato.Potrebbero essere necessari aggiustamenti periodici poiché le aziende cambiano attenzione o missione.

I funzionari utilizzano controlli finanziari per determinare se le aziende stanno ottenendo un ritorno sugli investimenti.Questi controlli finanziari possono includere audit interni per la responsabilità, per confermare che i record sono accurati e all'interno dei limiti normativi.Gli amministratori esaminano i rapporti e la documentazione per saperne di più sulle attività e sulle prestazioni dell'azienda.Devono considerare gli interessi dell'azienda stessa insieme agli azionisti.In caso di problemi, possono sviluppare proposte per aumentare le entrate, riorganizzare o chiudere l'azienda se non può più funzionare.

La mancata attuazione dei controlli finanziari può comportare sanzioni.Questi possono includere multe per non aver presentato tasse, insieme al tempo di prigione per i funzionari in caso di prove di frode o altri illeciti.Le grandi aziende possono avere un dipartimento di conformità che si concentra esclusivamente sul garantire che la società opera all'interno della legge e aderisce alle proprie politiche dichiarate.Tali dipartimenti possono avere un ampio ambito quando si tratta di ordinare audit, incontrarsi con il personale e rivedere la documentazione, poiché ciò consente loro di agire in modo rapido e decisivo in una varietà di situazioni.