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Cosa sono i conti sussidiari?

Conti sussidiari sono conti associati a ciò che è noto come libro mastro sussidiario.Questi account rappresentano generalmente gli account dei singoli clienti e vengono utilizzati per registrare tutte le transazioni associate a ciascuno di questi clienti.Se gestito correttamente, la somma totale del consolidamento dei conti sussidiari tracciati nei registri contabili si bilancia perfettamente con il saldo nel conto di controllo del libro mastro generale.

La funzione dei conti sussidiari è importante per qualsiasi tipo di attività che fornisce termini di pagamento alla sua base di clienti.Ad esempio, una società di servizi pubblici fornisce servizi che vengono fatturati su base mensile.Il cliente o l'abbonato ha quindi un periodo di tempo specifico in cui pagare quella fattura mensile senza la valutazione di commissioni o spese in ritardo.

Al fine di tenere traccia dell'utilizzo e dell'attività di pagamento di ciascun cliente di utilità, l'azienda istituirà un account sussidiario per quel cliente nei registri contabili.Ciascuno dei conti sussidiari ha informazioni complete su tutti i clienti, incluso il numero di conto assegnato a ogni singolo cliente.Quando viene emessa la fattura per ciascun cliente, tale importo fatturato viene inserito nel conto insieme al numero di fattura e alla data di emissione.Una volta che un pagamento per tale fattura viene rimesso, viene registrato sul conto, riducendo il saldo in essere dovuto.

L'attività collettiva nei conti sussidiari è inoltre rispecchiata nel conto di controllo che viene mantenuto come parte del libro mastro generale.Quando vengono emesse fatture, quelle sono contabilizzate non solo nei conti sussidiari, ma anche nell'area dei conti del libro mastro.Poiché i clienti rimettono i pagamenti, questi sono contabilizzati nell'area dei crediti del libro mastro e nel conto della controllata del cliente.Supponendo che tutte le pubblicazioni necessarie siano effettuate in modo tempestivo.Questo approccio aiuta a mantenere in equilibrio i libri di contabilità in ogni momento, pur rendendo facile recuperare le informazioni e la cronologia dell'account su ciascun cliente.

Grazie all'uso del software di contabilità, il processo di pubblicazione sul conto di controllo nel libro mastro generale e anche la pubblicazione sui conti sussidiari del cliente è molto più semplice che in tempi passati.Spesso, il software di contabilità è configurato per consentire l'ingresso dei dati su una schermata.Da lì, il software registra il post sia nell'account di controllo che nel conto sussidiario del singolo cliente contemporaneamente.Questo approccio può aiutare a eliminare questioni come la pubblicazione sull'account del cliente ma dimenticare di pubblicare nel conto di controllo del libro mastro generale, o viceversa.