Quali sono i diversi metodi di fatturazione optometrica?
La fatturazione optometrica è il processo di ricerca di remunerazione per i servizi eseguiti tramite una fattura inviata a una casa di compensazione dei pagamenti.I due metodi più comuni per questo processo includono fatturazione interna e fatturazione di terze parti, con lievi variazioni mescolate.Un processo comune per la fatturazione optometrica è il raggruppamento dei servizi su un biglietto di pagamento.In queste condizioni, un optometrista pone diversi articoli o servizi su un biglietto e lo presenta per il pagamento.Ciò riduce il processo per mettere insieme le fatture e farle presentare e pagare tempestivamente.
La fatturazione optometrica interna comporta l'uso di un ufficio commerciale o di un gestore all'interno di un ufficio di optometria.Un direttore aziendale o un altro impiegato amministrativo lavora spesso con infermieri o altro personale di optometria per preparare le fatture.Il collegamento dell'azienda invia quindi fatture in una casa di compensazione assicurativa per il pagamento con eventuali addebiti rimborsabili.Questo processo consente a un ufficio di optometria di abbreviare il tempo di pagamento poiché tutto il lavoro viene svolto all'interno dell'ufficio locale.La più grande considerazione qui è trovare una configurazione di uffici interni che non trae troppi profitti dall'ufficio di optometria complessiva.
La fatturazione optometrica di terze parti comporta l'outsourcing del processo di fatturazione in una società adatta a questo lavoro.Nella maggior parte dei casi, questa terza parte potrebbe non essere associata a una singola azienda assicurativa, sebbene in alcuni casi possa essere vero.Qui, gli infermieri o altri membri del personale dell'ufficio devono mettere insieme le fatture e rimborsare addebiti e presentare i documenti alla società di terze parti.Questa attività gestisce quindi la presentazione delle scartoffie alla casa di compensazione dei pagamenti e garantisce pagamenti rapidi e adeguati per i servizi resi.La società di terze parti in genere offre benefici senza problemi agli optometristi poiché l'intero processo di fatturazione e i suoi problemi associati sono curati all'esterno dell'ufficio del medico.
In entrambi gli scenari, il raggruppamento dei servizi può essere utile per la fatturazione optometrica.I servizi di bundling possono condurre servizi che pagano contemporaneamente dalla casa di compensazione dei pagamenti.Ciò consente all'optometrista di fatturare i servizi correttamente senza ricevere troppi contraccolpi sulle fatture presentate per il pagamento.Le fatture respinte presentate alla casa di compensazione richiedono più tempo per il processo e possono comportare commissioni perse poiché la scarsa fatturazione può impedire il pagamento dei servizi.In alcuni casi, la fatturazione optometrica può essere soggetta a servizi non pagati dalla casa di compensazione dei pagamenti dell'assicurazione, il che si traduce in mancato pagamento per i servizi e fatturazione dei clienti la differenza, il che si traduce in un contraccolpo dei clienti perché pensavano che il servizio fosse coperto dall'assicurazione.