Cos'è un diario di esborso in contanti?

Un diario di erogazione in contanti è un record contabile di contanti pagati.Può anche essere noto come registro di assegno, poiché include comunemente uno spazio per registrare i numeri di assegno, poiché pochi pagamenti aziendali possono essere effettuati in valuta in contanti.Questo documento comprende parte dei registri contabili complessivi per un'azienda.Tali registri consentono ai contabili di tenere traccia delle spese, agli eventi di record di importanza e bilanciano i libri per mantenere informazioni accurate sui fondi disponibili e altre questioni di preoccupazione.

In un diario di erogazione elettronica in contanti, questi record sono mantenuti in software contabile.Tale software può comunicare con una banca per scaricare le informazioni di estratto conto e dell'account.Questi programmi possono estrarre dai vari record in modo necessario, in modo che un contabile possa preparare rapporti, prepararsi per le tasse e impegnarsi in altre attività relative alla tenuta dei registri.È anche completamente ricercabile e ha filtri per ordinare le voci per tipo di spesa, importo e altre categorie.

Oltre alle versioni elettroniche, è possibile conservare anche riviste di erogazione di cassa.I negozi di forniture per uffici in genere vendono libri contabili per questo scopo.Gli imprenditori possono anche utilizzare un notebook generico o progettare un modulo personalizzato da utilizzare in un raccoglitore per tenere traccia delle spese in contanti.Copie concrete possono essere utilizzate da imprese più piccole con volumi di transazione relativamente bassi.Queste aziende potrebbero non essere in grado di permettersi un software di contabilità o potrebbero determinare che il costo di acquisizione e apprendimento di un programma non supera i benefici che può offrire.

Nel diario di erogazione di cassa, ogni riga fornisce spazio per notare la data, il pagamento,e importo di un esborso.Lo spazio è anche incluso per discutere della natura di un pagamento.In alcuni casi, ciò può essere fatto posizionando l'importo in una colonna come affitto, servizi pubblici o forniture per ufficio.Ogni colonna può essere totalizzata alla fine di un determinato periodo per tracciare le spese totali e sviluppare un record dettagliato.Ciò può essere utile per l'organizzazione durante la stagione fiscale, quando le colonne separate aiutano le aziende totali acquisti per natura per detrarli in modo appropriato.

Sebbene in genere progettato per gli usi aziendali, un diario di erogazione in contanti può anche essere utile come strumento di finanziamento personale.Alcune persone ritengono utile tenere record di finanziamento personale dettagliati per il budget e altri motivi.I registri organizzati possono essere particolarmente preziosi per le persone che vogliono trovare aree del loro budget che potrebbero tagliare per ridurre le spese complessive.Ad esempio, spese molto elevate per mangiare nei ristoranti o acquistare nuovi vestiti possono diventare ovvie quando questi acquisti vengono monitorati separatamente in un diario di esborso in contanti e rispetto ad altri.