Cos'è un periodo di raccolta?

Un periodo di raccolta si riferisce al tempo in cui ci vuole un fornitore per riscuotere un debito.La maggior parte delle transazioni quotidiane, come in una stazione di servizio o in un negozio di alimentari, sono realizzate con un periodo di raccolta "dovuto al ricevimento".Ciò significa che un acquisto viene pagato nello stesso momento in cui viene effettuato l'acquisto.In alcuni settori, tuttavia, è comune che un cliente venga fatturato per il prodotto già ricevuto.Il cliente in genere ha da 1 a 30 giorni per pagare una fattura, ma è possibile fare negoziati per pagare una fattura per un periodo di mesi o addirittura anni.

Quando si acquista un paio di scarpe in un grande magazzino, ad esempio,contanti o credito vengono scambiati in loco per far effettuare l'acquisto.Questo spesso non è lo stesso per gli acquisti da business a business, dove è comune per il fornitore fatturare il cliente per le merci già ricevute.Il tempo impiegato dal cliente per pagare la fattura è chiamato periodo di raccolta.

Un venditore può stabilire i termini di una fattura generata per un'azienda.Questi termini sono indicati come "net 30" o "net 45", il che significa che la fattura è dovuta in 30 o 45 giorni.Ciò non significa, tuttavia, che il cliente pagherà sicuramente la fattura durante quel periodo di tempo.Molti clienti allungano il pagamento delle fatture per 60-90 giorni o più.Spetta al fornitore decidere se il cliente paga una penalità per il pagamento in ritardo o se il credito aggiuntivo può essere sospeso fino a quando tutte le fatture sono aggiornate.

La gestione del flusso di cassa durante il periodo di raccolta è fondamentale per il funzionamento complessivo di successo di qualsiasiazienda.Quando un produttore elabora un ordine, deve pagare il costo delle merci in anticipo o sul conto fatturato.Quindi la merce deve essere elaborata e spedita al cliente.Nel frattempo, il pagamento è dovuto al fornitore originale mentre il cliente deve ancora pagare per la merce.Pertanto, i produttori hanno bisogno di capitale in riserva per poter pagare fatture in tempo in attesa di un eventuale pagamento dal cliente.

Per ridurre la durata di un periodo di raccolta, un fornitore può utilizzare un incentivo per incoraggiare un pagamento più rapido.Questo è chiamato sconto retributivo rapido.Un venditore può offrire uno sconto del 2% se la fattura viene pagata in 10 giorni, ad esempio.I termini di tale fattura sarebbero "2% 10 giorni netti 30", ad esempio, il che significa che esiste uno sconto del 2% se la fattura viene pagata entro 10 giorni e il saldo è dovuto in 30 giorni dalla data dila fattura.

Gli esattori possono essere assunti anche per ridurre la durata del periodo di raccolta.Un collezionista di debiti si avvicinerà all'elenco delle persone che devono un denaro dell'azienda e tenterà di riscuotere su tali debiti in modo rapido.Un esattore di debiti, tuttavia, addebita una commissione per il servizio, in genere una percentuale dell'importo raccolto.