Cos'è un libro mastro?

Un libro mastro è una parte specifica di un libro mastro generale di compagnia dedicato interamente alle transazioni di compagnia con i suoi clienti.Poiché mettere tutte le varie transazioni commerciali in una posizione di contabilità sarebbe infinitamente confuso, le aziende usano registri separati dedicati a diversi aspetti delle loro attività.Uno di questi registri sussidiari è il libro mastro del cliente, che descrive in dettaglio tutti i crediti che una società ha accumulato.Ciò è particolarmente necessario quando le aziende hanno accordi di credito con i propri clienti, poiché tali accordi portano spesso a più pagamenti per un singolo articolo acquistato.

La contabilità è un compito necessario per qualsiasi azienda che spera di fare affari efficaci.Se un'azienda non può tenere traccia di tutti i soldi che entrano e usciranno, può portare a essere persi e non recuperati.Inoltre, è necessario tenere traccia di tutte le transazioni che una società intraprende è necessario quando arriva il momento di pagare le tasse.Poiché un libro mastro generale può essere imbottito e confuso se tutte le diverse transazioni sono incluse in modo casuale, sono necessari registri dedicati a specifiche filiali aziendali.Un libro mastro è uno di questi registri specifici.

È necessario che alcune cose siano incluse in un libro mastro.In primo luogo, dovrebbero essere inclusi tutti i nomi e le informazioni importanti riguardanti i clienti di una società specifica.Ogni cliente dovrebbe occupare la propria pagina, il che dovrebbe descrivere in dettaglio tutte le diverse transazioni che si verificano tra l'azienda e quel cliente.Le transazioni includono eventuali acquisti effettuati, qualsiasi rendimento dei clienti e i pagamenti effettuati alla società in questione.

In molti casi, le aziende potrebbero voler mantenere ancora più dettagli nei loro registri dei clienti.In questo modo può impedire qualsiasi confusione nel processo di contabilità.Ad esempio, se gli articoli vengono spediti, devono essere inclusi l'ordine di spedizione e eventuali numeri di identificazione della spedizione.Anche i numeri di serie degli articoli acquistati dovrebbero avere un posto specifico nel libro mastro.Copie delle fatture effettive inviate ai clienti sono utili anche per consultare se si verificano discrepanze.

Quando le aziende hanno compilato un libro mastro in passato, era spesso a mano in una sezione del libro mastro generale o in un libro separato che, combinato con libri dedicati ai conti pagabili, all'inventario e ad altri aspetti aziendali, comprendevano tutta la contabilità.La tecnologia moderna ha reso il mantenimento dei contabili un processo molto più semplice, poiché è spesso gestito dal software per computer.Ciò richiede ai contabili di inserire semplicemente dati relativi ai clienti e ai loro acquisti.Il software effettua quindi tutti i calcoli necessari e organizza tutti i dettagli disparati in un insieme coerente.