Cos'è un registro di prestito?
Un registro di prestito è un registro o un diario utilizzato per tenere traccia delle date di maturità associate ai prestiti emessi da un prestatore specifico.Il registro è normalmente disposto in ordine cronologico, rendendo molto facile determinare quali prestiti stanno arrivando nel prossimo futuro.Un registro di prestito funziona come un file tickler di maturità, avvisando gli ufficiali di prestito quando prendere contatto con mutuatari e ricordare loro la data di scadenza imminente per il prestito.I registri di questo tipo sono molto utili con i prestiti temporali e altri prestiti simili che coinvolgono pagamenti a palloncini, piuttosto che una serie di rate mensili.
La struttura effettiva di un registro di prestito può variare in qualche modo, in base all'usanza locale.Esistono alcuni tipi di base di informazioni che potrebbero comparire in qualsiasi registro di questo tipo.Innanzitutto, verrà registrato il nome del mutuatario, insieme al numero di conto del prestito assegnato al mutuatario.È inoltre elencato l'importo dovuto sul prestito.Infine, la data in cui il prestito viene dovuto è elencata e normalmente utilizzata per ordinare le voci in ordine cronologico.
Alcuni finanziatori preferiscono aggiungere ulteriori dati al registro di prestito, normalmente per scopi interni.Ad esempio, un prestatore può scegliere di aggiungere informazioni di contatto per ciascun prestito elencato nel registro, come un indirizzo postale e un numero di telefono.Ciò aiuta ad accelerare il processo di generazione di una lettera di promemoria al mutuatario o effettuare una telefonata per ricordare al mutuatario che la data di scadenza si avvicina rapidamente.
Un registro di prestito può di solito essere strutturato per includere dettagli per eventuali conclusioni o co-I mutuatari elencati sul prestito.A seconda delle politiche e delle procedure dell'istituzione di prestito, promemoria e avvisi che la data di maturità per il prestito è imminente può essere inviata sia al mutuatario primario che al cosigner, sia al mutuatario primario.Se la data di scadenza passa senza la ricezione del pagamento, il prestatore può scegliere di utilizzare i dati registrati nel registro dei prestiti per avvisare il cosigatore del problema e richiedere il pagamento per il saldo in sospeso, più qualsiasi interesse che ha iniziato a maturare dopo la data di scadenza.
Mentre il registro dei prestiti degli anni passati è stato tenuto come record di copia cartacea, la maggior parte del software di contabilità oggi fornisce la possibilità di creare e mantenere un registro di prestiti elettronici, con un po 'di opzione per utilizzare un semplice formato di fogli di calcolo.Questo approccio rende molto facile aggiungere anche commenti o note a ciascun prestito inserito nella directory.Inoltre, molti pacchetti software offrono la capacità di bandiera dei prestiti per un certo tipo di comunicazione a intervalli di due settimane e un mese prima della data di scadenza effettiva.