Cos'è una cassetta di blocco?

Uno dei servizi bancari che le aziende di tutte le dimensioni potrebbero trovare utili è un servizio di blocco.In sostanza, una cassetta di blocco è semplicemente una casella postale che la tua banca stabilisce per la tua attività e che la banca controllerà.Ti viene emesso un mandato per l'indirizzo che consentirà ai tuoi clienti di inviare il pagamento per tutte le fatture emesse dalla tua organizzazione direttamente alla cassetta di blocco.A sua volta, la tua banca aprirà tutta la corrispondenza, depositerà gli assegni sui tuoi conti e ti fornirà un accesso elettronico che ti consente di vedere l'attività quotidiana.In breve, la tua banca diventa i mezzi per cui si raccolgono i crediti e li deposita nel tuo conto operativo operativo, sui salari o in altri account aziendali designati.

Ci sono diversi vantaggi nella protezione di una cassetta di blocco per la tua attività.Uno dei più importanti è la sicurezza.Generalmente, le cassette di serratura sono protette al di là delle normali misure di sicurezza associate ad avere una casella postale.Quando un pagamento raggiunge la tua cassetta di serratura, le possibilità che cadano nelle mani sbagliate sono quasi nulle.Questo può dare a te e alla tua base di clienti un senso di comfort.

In secondo luogo, la procedura di blocco può rendere molto più facile pubblicare pagamenti nel sistema contabile.Molte banche sono in grado di fornire dettagli sui pagamenti depositati che includono immagini degli assegni e di qualsiasi altro documento fornito con l'assegno.Spesso, un lotto giornaliero di ricevute può essere scaricato come PDF e utilizzato per l'ingresso manuale nel sistema.Questo metodo salva il team di contabilità dal dover aprire la posta e risolvere gli assegni prima di inserire i dati.Inoltre, elimina il dover preparare un deposito bancario.

Tuttavia, potresti essere in grado di risparmiare ancora più tempo, a seconda del tipo di software di contabilità che usi.Molte banche possono fornire un rapporto delimitato che può essere importato direttamente in alcuni sistemi software di contabilità.Se sei abbastanza fortunato da avere un software compatibile, il compito di pubblicare pagamenti potrebbe richiedere alcuni momenti, anche se l'elenco dei pagamenti raggiunge le centinaia.i tuoi crediti.Se dovesse accadere qualcosa di grave con il sistema di contabilità del software e perdi una porzione o tutti i dati, i rapporti di cronologia sull'attività di Lockbox possono aiutarti a iniziare il processo di ricostruzione.Ciò significa che puoi aggiornare rapidamente i conti dei tuoi clienti, oltre a iniziare a ricostruire il tuo reddito e il rendiconto delle spese mese in mese.

Mentre una cassetta di blocco non esegue alcuna funzione che il team di contabilità non potrebbe fare per te, i vantaggi del tempo salvato, l'origine delle informazioni di backup e la sicurezza avanzata rendono un sistema di blocco una opzione molto interessante.Verificare con la tua banca oggi e vedere cosa hanno da offrire in termini di un programma di blocco.