Cos'è un subledger?
Un subledger è una subunità del libro mastro generale.La subunità contiene informazioni più dettagliate del libro mastro generale.Ad esempio, il libro mastro generale di un'azienda contiene articoli di linea per ogni diversa attività commerciale.Le voci di riga che rappresentano i conti pagabili e i crediti, tuttavia, hanno sublebers con ulteriori informazioni.Questi registri aggiuntivi hanno conti per ogni individuo o azienda che debba rispettivamente un reclamo contro le attività della società.
L'uso di sublessing crea un libro mastro generale più pulito.Invece di stipulare tutti i bit di informazioni finanziarie in un libro mastro, l'uso di ulteriori registri può aiutare a creare un processo di segnalazione migliore.Le aziende hanno spesso la capacità di creare e utilizzare tutti i sublessi che desiderano.L'unico avvertimento è che ogni sublettente si avvicina all'elemento a singola riga nel libro mastro generale.Tutte le cifre devono bilanciarsi rispetto all'elemento della linea di contabilità generale.
L'elemento di linea in un libro mastro generale che rappresenta un sublesser è noto come account di controllo.Il conto di controllo determina tutte le informazioni riportate nell'elemento della linea di contabilità generale.Questo è comune nei sistemi contabili computerizzati.Quando le aziende hanno creato un nuovo sublesser, devono dettare quale controllo di controllo copre il libro mastro.
Le riconciliazioni dell'account sono anche più facili quando un'azienda crea un individuo subledger per le sue informazioni finanziarie.I contabili possono separare quali registri sono soggetti a errori ed errori.Questi singoli registri vengono quindi impostati per una riconciliazione mensile.Il processo prevede di prendere il contabile generale e bilanciarlo al totale dal subledger.Le differenze tra i due richiedono ricerche per scoprire e correggere eventuali problemi.
Le aziende non devono affrontare i requisiti per l'aggiunta di sublessi ai loro sistemi di contabilità generale.L'uso di singoli registri è semplicemente un sistema di gestione dei dati finanziari.Rompere alcune informazioni in genere aiuta le parti interessate a valutare la salute finanziaria dell'azienda.Fornisce inoltre trasparenza a istituti di credito e investitori che guardano i libri dell'azienda.
È possibile avere troppe subunità di un libro mastro generale.Quando ciò accade, un'azienda trascorre copiose quantità di tempo bilanciando ogni singolo registro al libro mastro generale.Se il singolo registro contiene informazioni che non continuano perpetuità, il libro mastro non è necessario.Ciò comporterà la revisione del libro mastro per garantire che nessuna informazione venga pubblicata lì e il saldo è zero ogni periodo contabile.I contabili trascorrono più tempo a gestire un libro mastro vuoto quando ciò accade.