Cos'è un buono di viaggio?

Un voucher di viaggio è una forma utilizzata dai viaggiatori d'affari per tenere traccia delle loro spese di viaggio.Alla fine del viaggio o di un altro intervallo conveniente, il viaggiatore si trasforma nel voucher a un rappresentante del datore di lavoro.Ciò consente al datore di lavoro di compensare il viaggiatore per eventuali spese vive.Un altro tipo di voucher di viaggio è fornito dalle compagnie di viaggio quando non è disponibile un viaggio pre-acquistato, come un volo di compagnia aerea annullata.Il viaggiatore può riscattare il voucher per un altro viaggio in un secondo momento.

A parte il turismo, gli affari sono uno dei motivi più comuni per cui le persone viaggiano.A meno che non siano direttamente coinvolti nel campo dei trasporti, la maggior parte delle aziende non prenderà accordi di viaggio per i dipendenti.Invece, consentono al dipendente di prendersi cura dei dettagli del viaggio.Una volta terminato il viaggio, il dipendente trasformerà un buono di viaggio con un elenco dettagliato di tutte le spese.Alcune aziende richiedono ai dipendenti di consegnare le entrate applicabili insieme al voucher.

Il voucher di viaggio consente al rappresentante incaricato di compensi per garantire che il dipendente stia addebitando solo la società per le spese aziendali valide.Nella maggior parte dei casi, queste spese possono essere detratte dalla fattura fiscale annuale della società.Le agenzie governative forniscono voucher simili per i dipendenti sulle attività ufficiali.Questi sono pagati dal budget operativo dell'agenzia, che di solito non è soggetto alla tassazione.Altrimenti, questi buoni di viaggio funzionano più o meno allo stesso modo di quelli nel mondo degli affari.

Il voucher di viaggio è comunemente usato nel settore delle compagnie aeree e, in misura minore, anche da altre compagnie di viaggio.Ci sono molte ragioni per cui i passeggeri potrebbero essere impediti di prendere voli che hanno già acquistato.Un volo può essere annullato o ritardato, oppure può essere overbooking, il che significa che ci sono più passeggeri a pagamento di quanti ne siano posti nell'aereo.Questi eventi non sono colpa dei passeggeri e talvolta non sono sotto il controllo della compagnia aerea.In questi casi, la compagnia aerea può offrire un voucher per un volo successivo.

Nel caso di un volo overbooking, la compagnia aerea a volte chiede ai volontari di prendere il volo successivo.Se il prossimo volo non uscirà fino al giorno seguente, la compagnia aerea si offrirà spesso di compensare il passeggero per un soggiorno durante la notte in un hotel vicino, oltre a fornire un buono di viaggio.Se un viaggiatore non ha bisogno di pressioni per raggiungere immediatamente una destinazione, questa procedura comune può effettivamente funzionare a vantaggio del passeggero.