Cos'è il controllo contabile?

Controllo contabile è il termine collettivo utilizzato per descrivere i vari metodi e processi utilizzati da un'azienda per mantenere i suoi registri finanziari accurati e aggiornati.Mentre questi controlli spesso includono il rispetto di qualsiasi leggi e regolamenti che possono applicarsi nella giurisdizione in cui opera l'azienda, i metodi utilizzati possono andare al di là di ciò che è richiesto dalle agenzie governative.L'obiettivo finale di qualsiasi programma di controllo contabile è non solo assicurarsi che vengano seguite pratiche contabili generalmente accettate, ma anche che qualsiasi problema ausiliario che potrebbe impedire l'esercizio di quel grado di controllo sia ridotto al minimo.

Un buon esempio di controllo contabile ha a che fare con la limitazione di chi ha l'autorità di essere attivamente coinvolta nella preparazione di report e dichiarazioni finanziarie.Idealmente, ciò significa che solo i professionisti contabili addestrati sono autorizzati a gestire le attività necessarie per creare rapporti accurati che forniscano una divulgazione piena e imparziale.L'uso di questo approccio aiuta a impedire a chiunque nell'azienda che abbia un interesse speciale nel presentare i propri contributi al business nella migliore luce possibile, eventualmente spingendo fattori che indicano il contrario in aree oscure del rapporto finale.Mentre il contributo di tutti gli ufficiali e dei manager può essere utile per preparare il rapporto, la responsabilità finale si basa con coloro che comprendono i presidi contabili e sanno come dovrebbero essere applicati ai dati pertinenti al periodo contabile in esame.

Mentre il controllo contabile non assicura automaticamente che i membri del dipartimento contabile rispetti pienamente i presidi contabili generalmente accettati, a seguito di questa strategia aumenta le possibilità che sia i registri finanziari dell'azienda che qualsiasi report preparati utilizzando tali record saranno interamenteconformità.Idealmente, il team di contabilità non è influenzato da interessi speciali di qualsiasi altro settore del funzionamento dell'azienda ed è focalizzato sulla presentazione della prospettiva più realistica sulle finanze dell'azienda che può.Limitando l'input da fonti al di fuori del dipartimento contabile, le possibilità di raggiungere questo obiettivo sono notevolmente migliorate.

L'uso del controllo contabile tende a ridurre al minimo le possibilità di rapporti finanziari discutibili o distorti dall'emergere e di essere distribuiti agli investitori o circolati tra il pubblico in generale.L'approccio tende inoltre a limitare l'uso di pratiche contabili discutibili che a volte si traducono in ciò che è noto come Contabilità Cookie-Jar o Cucinare i libri

.Poiché il controllo contabile si concentra sulla presentazione di uno stato completo, equilibrato e accurato sull'attuale situazione finanziaria dell'azienda, non vi è alcuna reale possibilità di distorcere i numeri e manipolarli nel supportare una percezione diversa dalle prestazioni effettive dell'azienda.