Cos'è il controllo continuo?
Il controllo continuo è l'idea che un'azienda o un'azienda possano ottenere informazioni finanziarie "in tempo reale" mediante una serie di audit finanziari condotti contemporaneamente o in rapida successione.Questo tipo di sistema finanziario è generalmente più teorico che pratico per la maggior parte delle aziende.Ciò è in gran parte dovuto al fatto che, nella maggior parte dei casi, il costo del controllo continuo supererebbe il vantaggio.
Gli audit forniscono importanti dati finanziari per un'azienda.Gli audit aiutano con la prevenzione degli errori, la prevenzione delle frodi e molti altri tipi di prevenzione della responsabilità.Aiutano anche a fornire un piano di gioco per il futuro di un'azienda o dell'azienda.
Un'azienda potrebbe creare un processo continuo per il controllo utilizzando una varietà di strumenti automatizzati ora disponibili sul mercato di oggi.Il controllo continuo non deve essere confuso con il monitoraggio continuo, un sistema simile in cui le aziende possono esaminare i loro processi finanziari in tempo reale.Molte aziende stanno svolgendo più lavoro sul monitoraggio continuo, in cui i metodi a basso costo possono fornire alcuni progressi in questo tipo di osservazione interna.
Un modo semplice per pensare al controllo o al monitoraggio continuo è lo scambio di mercati.Le informazioni finanziarie sui titoli dell'azienda arrivano agli investitori in tempo reale, aggiornate ogni pochi secondi.Questo tipo di idea applicata a una struttura aziendale interna potrebbe essere chiamato auditing continuo.
Molte configurazioni di auditing continuo o di monitoraggio continuo potrebbero teoricamente fornire molto valore per un'azienda.Vedere risultati in tempo reale per i processi finanziari interni può aiutare i leader aziendali a prendere decisioni migliori e riconoscere più profitti a lungo termine.Se i costi principali di un progetto di monitoraggio continuo sono correlati all'installazione e alla pianificazione iniziali, il sistema potrebbe diventare conveniente nel tempo.
Con la nuova tecnologia, il controllo continuo e il monitoraggio continuo stanno diventando molto più facili e più convenienti per le aziende.È probabile che questa tendenza continuerà e che le future aziende possano essere in grado di generare report in tempo reale per molti dei loro sistemi finanziari.I consulenti e altri riconoscono molte promesse nell'idea di auditing continuo e obiettivi simili.Gran parte di questo deve ancora essere tradotto in applicazione pratica, ma le idee coinvolte sono generalmente riconosciute come valide.
La maggior parte delle aziende di oggi utilizza audit su base trimestrale o annuale.Gli audit convenzionali mostrano ciò che è accaduto nel trimestre o nell'anno.Le aziende che vogliono migliorare i loro rapporti finanziari possono esaminare vari modi per implementare nuovi sistemi e aumentare le loro capacità di revisione.In futuro, ciò potrebbe includere "strumenti di controllo continuo" che mostreranno risultati immediati e valori attuali per i processi aziendali.