Cos'è la gestione dei costi?

La gestione dei costi della tecnologia dell'informazione (IT), nota anche come contabilità dei costi, è una metodologia finanziaria globale per il controllo delle spese relative all'IT.Ciò include la valutazione, la stima e l'analisi delle spese IT di una organizzazione, che potrebbero includere la tecnologia informatica e gli stipendi dei dipendenti, ad esempio.Le tecnologie di informazione e comunicazione sono componenti vitali di un'infrastruttura di organizzazioni.La gestione dei costi IT è essenziale perché fornisce una panoramica strategica di tutte le spese relative alla tecnologia dell'informazione ed è richiesta per l'efficienza operativa e il successo organizzativo.

Per una società commerciale, compresa un'azienda esistente o le start-up, la gestione dei costi ITè una componente importante del suo piano aziendale strategico, che è una componente fondamentale di una società aziendale funzionale.All'interno del piano aziendale strategico, la parte della gestione dei costi IT includerà il monitoraggio delle spese di diverse aree relative all'IT, tra cui acquisti di tecnologia informatica, costi di lavoro dei dipendenti, spese indirette e spese generali tecnologiche.Un primo esempio di sovraccarico di tecnologia è il costo continuo di una connessione Internet, la cui presenza è essenziale nelle organizzazioni contemporanee.Un esempio dei costi del lavoro dei dipendenti sono le spese associate al funzionamento umano del dipartimento IT, come gli stipendi di un ingegnere di rete e uno sviluppatore di software.

Se, ad esempio, una società non si impegna in alcun livello del costo ITGestione, questo potrebbe portare alla scomparsa del business.All'interno di un piano aziendale, le stime future sono incluse in merito alle spese relative all'IT.Un piano aziendale in genere include proiezioni finanziarie quinquennali.I dati finanziari all'interno della componente di gestione dei costi IT di un piano aziendale dipendono dal budget annuale della compagnia.Se la sezione per la gestione dei costi IT non è sincronizzata con il resto del piano aziendale, ciò potrebbe causare gravi problemi di flusso di cassa per un'azienda.

Le applicazioni software come fogli di calcolo e programmi di contabilità specializzati sono fortemente utilizzate nell'area del costo ITgestione.Quali individui gestiscono la gestione dei costi IT dipendono dalla natura di un'organizzazione.Ad esempio, un direttore di un'azienda di recente incorporazione potrebbe essere l'unico responsabile dell'ideale della strategia di gestione dei costi IT.Un'azienda matura e grande, tuttavia, potrebbe avere un intero dipartimento contabile che si concentra esclusivamente sulla gestione dei costi IT.Le società transnazionali, che in genere spendono grandi quantità di denaro per la tecnologia ogni anno rientrano in questa categoria.