Cos'è il budget partecipativo?

Il budget partecipativo è un tipo di strategia di pianificazione finanziaria che prevede la partecipazione attiva di una gamma più ampia di dipendenti nel processo di creazione di un budget praticabile per un dipartimento o persino un'intera azienda.L'idea alla base di questo tipo di budget è talvolta definita approccio dal basso verso l'alto, poiché non solo i proprietari e i manager stanno creando gli articoli e gli importi della linea di bilancio, ma anche i dipendenti che lavorano in diverse aree dell'operazione.Uno dei vantaggi del budget partecipativo è che i dipendenti sentono una maggiore connessione con l'azienda, aumentando il morale e alla fine avere un impatto positivo sulla produttività dei dipendenti.

Con un budget partecipativo, i dipendenti in tutta la struttura dell'azienda sono invitati a fornire input nella valutazione delle esigenze dell'azienda per il prossimo periodo di bilancio.Lavorando nelle linee guida progettate dalla gestione dell'azienda, quei dipendenti considerano vari elementi di linea e determinano come allocare i finanziamenti al fine di migliorare le opportunità di crescita dell'azienda.In molti casi, questo approccio ha il vantaggio di identificare possibili strategie che i dipendenti che sono direttamente coinvolti nel funzionamento quotidiano di un'area specifica dell'azienda possono utilizzare per identificare gli allocazioni che alla fine risparmiano denaro e aiutano quell'area a funzionare con un maggioregrado di efficienza.

La strategia effettiva coinvolta nel bilancio partecipativo può variare.Un approccio è quello di invitare dipendenti specifici all'interno di un dipartimento a progettare quella parte del budget dell'azienda che si concentra sulla loro particolare area di lavoro.Altre volte, l'approccio può richiedere dipendenti di diversi dipartimenti che lavorano insieme nel piano di bilancio complessivo.Le dimensioni e la complessità della struttura dell'azienda influenzeranno esattamente il modo in cui viene implementata la strategia di bilancio partecipativo, in base a quali proprietari di modelli e manager ritengono probabilmente produrre i risultati più efficaci.

Mentre il budget partecipativo fornisce ai dipendenti più una voce nel modo in cui l'azienda si posiziona per un prossimo periodo di bilancio, è importante notare che l'approvazione finale del bilancio si basa ancora con i funzionari dell'azienda.A seconda delle proiezioni del reddito e di altri fattori, i suggerimenti forniti dai dipendenti possono o meno essere considerati praticabili in quel momento.Anche quando questo è il caso, le idee generate dall'approccio di bilancio partecipativo forniscono una vasta gamma di suggerimenti creativi che possono essere disegnati mentre la società continua ad avanzare.In questo modo aiuta a convalidare gli sforzi dei dipendenti e può aumentare la lealtà dei dipendenti e motivare quei dipendenti a lavorare in modo più efficiente all'interno delle loro aree di responsabilità.