Cos'è la contabilità del progetto?

La contabilità del progetto è una forma di monitoraggio finanziario che consente alle persone di monitorare i costi e i ricavi associati a un progetto specifico.Ciò consente alle persone di mantenere i progetti in budget, tenere traccia delle modifiche alle spese e identificare le aree di preoccupazione in modo che possano essere affrontate mentre il progetto avanza.Questo tipo di contabilità differisce dagli altri tipi di contabilità perché anziché coprire un'intera azienda o un dipartimento specifico per un determinato periodo di tempo, affronta tutti i costi associati a un progetto, per il tempo necessario.

Si può vedere un esempioNella contabilità di produzione, dove le persone tracciano le spese associate alla produzione cinematografica e televisiva.Gli studi cinematografici vogliono tenere traccia delle spese per progetto perché forniscono un modo significativo di valutare le prestazioni al botteghino e controllare i costi.I contabili rimangono con il film durante la produzione, tirando i dati di ogni reparto, dal marketing al guardaroba.Generano conti regolari per tenere informate le persone quando si tratta di quanti soldi vengono spesi e di quanto bene il film sta raggiungendo gli obiettivi di bilancio. In alcuni casi è richiesta la contabilità del progetto.Gli appaltatori del governo che completano i progetti per conto del governo devono essere in grado di documentare le loro spese in modo chiaro e in dettaglio, fornendo una ripartizione delle spese specifiche del progetto.In altri casi, come con la costruzione, può essere un modo utile di esaminare le spese e gestire le questioni contabili.Gli appaltatori, ad esempio, devono essere in grado di fornire stime accurate ai clienti e utilizzano la contabilità del progetto da lavori precedenti per generare previsioni ragionevolmente strette su quanto costoso sarà un determinato progetto.

Un team di contabilità del progetto può essere grande, soprattutto perQualcosa che copre più dipartimenti all'interno di un'azienda e impiegare mesi o anni per essere completato.Un capo commercialista è responsabile della supervisione del personale di supporto, inclusi altri contabili, impiegati e assistenti amministrativi.Potrebbe essere necessario fornire informazioni in momenti e talvolta gestire la contabilità per più progetti, a seconda della struttura di un'organizzazione.

Un project manager, la persona che funge da punto di contatto e coordinamento per un progetto, si basa suLa contabilità del progetto per mantenere i progetti vicino alle loro stime di budget originale e utilizza anche altri dipartimenti per assicurarsi che i progetti siano completati in un determinato lasso di tempo.Se sorgono problemi, il project manager deve essere in grado di spiegare cose come ritardi e sovraccarichi di spese alla soddisfazione del personale di supervisione, che potrebbero essere responsabili nei confronti degli investitori, dei funzionari del governo e di altre parti interessate.