Cos'è una macro?

Una macro è una serie di colpi di tastiera registrati da un'applicazione.Questi tasti rappresentano spesso i comandi all'interno di un pezzo di software combinato per ridurre il lavoro necessario per eseguire le funzioni.Le macro vengono quindi archiviate all'interno dell'applicazione per consentire un uso ripetuto.

Quando si registrano una macro all'interno di un'applicazione come Microsoft Word , i tratti o i comandi della tastiera vengono legati a una chiave di scorciatoia o memorizzati all'interno di una barra degli strumenti che li rende accessibili tramite il mouse.Quindi la sequenza di comandi salvata può essere eseguita semplicemente facendo clic su un pulsante della barra dello strumento o premendo i tasti assegnati.

Supponiamo una parola e reg Microsoft;L'utente stava cercando un modo rapido per salvare un documento e quindi uscire da Word .Questo potrebbe essere registrato all'interno di una macro per combinare l'azione di salvataggio e l'azione di uscita come segue utilizzando Microsoft Word 2007:

1.Coose la scheda Visualizza dal nastro Office
2.Seleziona l'oggetto Macros dal gruppo Macros all'estremità destra del nastro
3.Seleziona la macro record dal menu Fly Out

una volta che il recordL'oggetto macro è stato fatto clic, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente all'utente di fornire un nome per esso e di assegnare il pulsante della barra degli strumenti o il collegamento della tastiera che lo attiverà.Di solito quando si assegna un collegamento per una tastiera per una macro, i tasti CTRL, Shift o ALT vengono premuti in combinazione con il tasto assegnato.I tasti modificanti, Ctrl, Shift e ALT, possono anche essere premuti insieme in qualsiasi combinazione con un tasto.L'idea è di mantenere i tratti della tastiera macro il più semplice possibile per consentire un uso facilmente ripetuto.

Esempio Scegli Ctrl + Alt + X

6.Click OK

Quindi le azioni che costituiranno la macro devono essere eseguite in modo da poter essere salvate.Nell'esempio fornito qui, il pulsante di salvataggio vicino alla parte superiore di Microsoft Word La finestra del 2007, visualizzata come un piccolo disco, verrebbe cliccata seguita da Office Pulsante logo, anche in alto a sinistra.Quando la parola e regno;Il menu visualizzato l'oggetto Exit Word verrebbe selezionato per chiudere l'applicazione o l'opzione Chiudi per chiudere il documento attualmente attivo.

Dopo l'esecuzione delle azioni, l'utente selezionerebbe l'opzione di registrazione STOP dal gruppo Macros nel menu Visualizza diIl nastro dell'ufficio.Ciò impedirebbe alla registrazione di ulteriori azioni e salvare la serie per uso futuro.

Una volta creata una macro, può essere utilizzata per eseguire rapidamente la sequenza salvata di comandi assegnati alla chiave di scelta rapida.Nel nostro esempio di salvataggio ed uscita, premendo Ctrl + Alt + X salverà il documento corrente ed uscirà a Microsoft Word Applicazione.

Un'altra cosa da tenere a mente quando si assegnano le chiavi di scelta rapida è di fare attenzione a non sovrascrivere le selezioni già in uso, come CTRL + S che controlla l'azione di salvataggio per impostazione predefinita.Quando viene provata una combinazione di chiavi, viene visualizzata l'azione esistente per far sapere all'utente che i colpi della tastiera che stanno cercando di utilizzare per una macro sono già utilizzati dall'applicazione.È sempre meglio combinare Ctrl con Shift o ALT quando si assegnano tasti a una nuova serie per evitare di rimuovere le scorciatoie utili esistenti.