Cos'è la gestione dei contenuti?

Vari tipi di informazioni o contenuti sono disponibili su Internet.Questo contenuto richiede organizzazione attraverso diversi mezzi, a seconda del suo tipo.Il controllo di queste informazioni in modo ordinato è noto come gestione dei contenuti.

noto anche come CM, la gestione dei contenuti include eventuali tecnologie, tecniche e processi che un'azienda potrebbe richiedere per mantenere il proprio contenuto.Tali sistemi possono includere piattaforme editoriali, supporto di raccolta, pubblicazione e condivisione di file e molti altri tipi di gestione.Alcune aziende possono sviluppare processi interni per questi mezzi.Altri possono assumere società specifiche specializzate nella gestione dei contenuti o di acquistare software per aiutarli a manipolare i loro file.

La gestione di ciascun pezzo di contenuto varia a seconda del suo tipo.Il contenuto può essere sotto forma di parole di base o composizione della frase.Questo può essere il caso in termini di siti Web di notizie, articoli informativi o istruzioni di istruzione.Può anche contenere collegamenti ipertestuali che indirizzano il lettore a ulteriori informazioni.

Il contenuto digitale può essere molto più complesso.Può esistere in file multimediali, come file video o audio.Quando un'azienda ha questi tipi di file da gestire, potrebbe richiedere supporto tecnico aggiuntivo e spazio di archiviazione virtuale.

Di solito, un sistema di gestione dei contenuti o CMS viene utilizzato per controllare la gestione dei contenuti.Non solo un tale sistema varia con i tipi di contenuti gestiti, ma anche con le esigenze che possiedono il contenuto che possiede il contenuto.Alcune aziende possono avere solo uno o due dipendenti che richiedono accesso al contenuto.Questa situazione può richiedere solo semplici strumenti di gestione dei contenuti.

Altre aziende potrebbero aver bisogno di più lavoratori per modificare o visualizzare i loro contenuti.Queste aziende potrebbero aver bisogno di sistemi di gestione dei contenuti più complessi per mantenere organizzate le loro informazioni.In tal caso, la formazione per il sistema è generalmente richiesta anche per i dipendenti.

I sistemi per la gestione dei contenuti possono anche fornire altri strumenti per le aziende.Oltre alla pubblicazione, al montaggio e all'archiviazione, alcuni sistemi consentono una collaborazione tra i dipendenti.Questo può essere utile quando i dipendenti sono remoti o non lavorano tutti nella stessa posizione.Le attività possono spesso essere assegnate anche attraverso un sistema di gestione dei contenuti.Molte aziende preferiscono un sistema di gestione dei contenuti che consente l'archiviazione o la cancellazione di vecchi contenuti che non sono più in uso per risparmiare spazio e entrate.

Quando si utilizza questo tipo di sistema, di solito sono consentiti diversi ruoli.Un creatore viene fornito con gli strumenti per creare nuovi contenuti e apportare modifiche ad esso, mentre un editor può anche apportare modifiche e può avere una serie leggermente diversa di strumenti.L'editore può essere responsabile della preparazione dei contenuti per la visualizzazione pubblica, mentre un amministratore supervisiona l'intero processo e concede le autorizzazioni per l'accesso alle attività e agli strumenti.Altri dipendenti possono ricevere l'accesso allo spettatore o agli ospiti per visualizzare, ma non cambiare, documenti.