Cos'è la sensibilità delle informazioni?

La sensibilità delle informazioni determina chi dovrebbe avere accesso alle informazioni, in quali circostanze e quando.Se i dati potrebbero potenzialmente compromettere un individuo o un'organizzazione in qualche modo, sono più sensibili e devono essere gestiti con cura.Le organizzazioni con esigenze di informazione speciali possono avere una politica di sensibilità per familiarizzare il personale con i problemi e aumentare la sicurezza dei loro dati.In alcuni casi, potrebbe essere necessario firmare la politica per indicare la comprensione prima che le persone possano accedere alle informazioni.

I dati detenuti da un'organizzazione in file elettronici o fisici possono essere assegnati uno dei numerosi ranghi in base al livello di sensibilità.Alcune informazioni non compromettono le aziende se sono pubbliche e possono, in effetti, offrire una serie di benefici.Ad esempio, le università pubblicizzano i numeri di iscrizione, rendendoli disponibili a chiunque voglia sapere, in qualsiasi momento.Altre informazioni hanno il potenziale per essere sensibili in alcune circostanze e potrebbero dover essere mantenute riservate.I gradi di sensibilità delle informazioni possono variare.

Organizzazioni con preoccupazioni sulla sensibilità delle informazioni devono pensare a chi dovrebbe essere autorizzato a visualizzare le informazioni e cosa dovrebbe accadere se il personale non autorizzato ha accesso.I dettagli di iscrizione per le lezioni universitarie, ad esempio, sono potenzialmente sensibili e dovrebbero essere limitati a istruttori, assistenti di insegnamento, amministratori e consulenti accademici.In circostanze speciali potrebbe essere necessario condividerlo con altre organizzazioni, come i bibliotecari che vogliono determinare se uno studente dovrebbe avere accesso a una risorsa di classe o professionisti della salute mentale che vogliono lavorare con uno studente che sta vivendo angoscia.

Le professioni hanno tradizionalmente un alto livello di sensibilità alle informazioni.Medici, avvocati e ufficiali religiosi non possono condividere informazioni fornite in confidenza e fare affidamento su questa protezione per accedere a informazioni accurate che possono utilizzare per aiutare le persone.I pazienti potrebbero non essere aperti sui sintomi e sulla storia, ad esempio, se pensano che i loro medici lo condivideranno con il resto del mondo.Allo stesso modo, la riservatezza avvocato-cliente consente ai clienti di parlare francamente con i loro consulenti legali sulle questioni senza dover preoccuparsi di essere penalizzati per questo.

I lavori del governo possono anche avere un alto livello di sensibilità alle informazioni, così come quelli nella ricerca e nello sviluppoGrandi aziende.In entrambi i casi, le informazioni potrebbero compromettere un'organizzazione nel suo insieme evidenziando le vulnerabilità, avvertendo i concorrenti o rovinando un piano.Le sanzioni per le violazioni potrebbero includere essere licenziati o accusati in tribunale, a seconda della natura della divulgazione e delle circostanze.Questi impongono la politica di sensibilità, fornendo un incentivo per le persone ad aderirla.