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Cos'è la documentazione del software?

Software Si riferisce a routine e programmi sviluppati per un sistema informatico che consentono l'uso di eseguire attività o interagire in altro modo con il computer.Il software potrebbe essere fornito dal produttore come componente di sistema o creato come applicazioni separate dal produttore o da terze parti. Documentazione è una descrizione di un prodotto e come usarlo.La documentazione del software descrive le applicazioni software e come utilizzarle.

La documentazione del software stampato, a volte indicata come manuali del software, sono spesso impostate come un libro, con un titolo, un contenuto, un corpo e un indice spesso e spesso hannoAlcuni componenti tipici.Il primo componente di cui la maggior parte degli utenti ha bisogno è una guida di installazione e vengono fornite guide separate per i vari sistemi operativi su cui funziona il software, se necessario.La guida di installazione elenca le specifiche necessarie per eseguire il software, inclusi i sistemi operativi per computer, la RAM, lo spazio del disco rigido, una connessione Internet e qualsiasi altro requisito o componenti aggiuntivi, come le periferiche.Questo è seguito con istruzioni passo-passo per l'installazione, che potrebbero provenire da un CD-ROM, un DVD o un download, ad esempio.Eventuali caratteristiche insolite dell'installatore e spiegazione delle scelte di installazione personalizzate, come posizioni alternative o installazioni semplificate, sono generalmente spiegate.

Una guida a "avvio rapido" è spesso la parte successiva della documentazione del software stampato utilizzata.Raccogliendo dove la guida di installazione si allontana, la guida di avvio rapido aiuta l'utente a iniziare con il software e le sue operazioni di base.Questa sezione può essere organizzata in vari modi, come si adatta al software particolare.Un metodo popolare per applicazioni orientate alle attività è un'introduzione basata su progetti in cui l'utente apprende la funzionalità di base del software mentre completa alcune mini-lezioni.

Altri elementi che ci si aspetterebbero di trovare nella documentazione del software stampato includono un rialzo completo delle funzionalità, con enfasi sulle funzionalità nuove dell'ultima versione;un elenco di aggiornamenti dalle versioni precedenti, possibilmente includendo bug fissati;informazioni su come ottenere supporto tecnico;spiegazioni dei messaggi di errore;e informazioni per gli utenti avanzati o "potenza".I giochi e altre applicazioni software possono includere cheat sheet o suggerimenti nella loro documentazione.

La documentazione del software stampato non è l'unico tipo.Prima di tutto, la documentazione stampata può anche essere disponibile online o come PDF.Una documentazione aggiuntiva può anche essere disponibile sotto forma di suggerimenti per gli strumenti e schermate di aiuto all'interno dell'applicazione stessa, FAQS MDASH;Elenchi di domande frequenti insieme a risposte, articoli ricercabili, formazione web, video e altri formati.

La documentazione del software varia un po 'in termini di qualità, e questo è particolarmente vero per i manuali del software.Quelli buoni possono essere eccellenti, mentre quelli che non sono ben eseguiti possono lasciare agli utenti molte domande.Ci sono anche utenti che non si preoccupano di cercare la documentazione prima di porre domande sui forum del produttore del software.