Come faccio a scegliere la migliore segreteria telefonica dell'ufficio?
Confrontare le segreterie telefoniche degli uffici e la scelta di quella giusta può dimostrare una sfida, poiché c'è molto da considerare.Ad esempio, è possibile confrontare le macchine in base al numero di messaggi che possono registrare e della lunghezza consentita per le registrazioni.Puoi anche confrontarli in base al fatto che tu possa gestirli in remoto e sulle caratteristiche remote che includono.Il numero di cassette postali disponibili e la facilità con cui è possibile gestire i tuoi messaggi può anche fare attenzione alla decisione.
Il numero di messaggi che una segreteria telefonica può contenere probabilmente avrà un buon affare quando stai cercando di scegliere la migliore segreteria telefonica dell'ufficio.Questo perché i messaggi persi possono tradursi in clienti scontenti, vendite perse e opportunità mancate.Pertanto, è possibile fare bene a scegliere una macchina in grado di contenere numerosi messaggi contemporaneamente e consente di decidere la lunghezza minima e massima del messaggio che registrerà.In questo modo, se hai bisogno dei tuoi clienti per lasciare un messaggio dettagliato, puoi selezionare una lunghezza del messaggio appropriata e rendere meno probabile che vengano tagliati a metà strada.
La possibilità di gestire i messaggi in remoto può anche essere una considerazione importante quando si acquistano una segreteria telefonica dell'ufficio.Ad esempio, potresti voler chiamare e rivedere i messaggi, anche se sei lontano dalla macchina fisica.Questo potrebbe tornare utile quando è necessario recuperare i messaggi dopo le normali ore lavorative o mentre viaggi.Può anche rivelarsi utile se non puoi entrare nel tuo posto di lavoro per la giornata e vuoi cambiare la registrazione dei chiamanti.
Se c'è più di una persona che riceverà messaggi sulla segreteria telefonica dell'ufficio, è possibile considerare opzioni che forniscono più di una casella di posta vocale.Con questo tipo di macchina, è possibile registrare un messaggio in uscita che dice ai chiamanti di premere un numero specifico per lasciare un messaggio per la persona che sta cercando di raggiungere.Inoltre, potresti preferire una macchina che ti consente di creare un messaggio in uscita diverso anche per ciascun chiamante.
Il processo che dovrai sottoporsi a salvare e cancellare i messaggi può anche influenzare la tua decisione quando si cerca di scegliere il miglior ufficiosegreteria telefonica.Ad esempio, potresti preferire una macchina che ti consente di cancellare o salvare alcuni dei tuoi messaggi di posta vocale senza che la tua scelta influisca su ogni segreteria telefonica nella tua casella di posta.Potresti anche preferire una macchina che ti consente di saltare i messaggi che hai già sentito quando li riprovi.In questo modo, non devi passare attraverso una lunga serie di registrazioni per tornare a quell'importante chiamante.