Come faccio a scegliere il miglior scanner di ricevute?

Lo scanner di ricevute ideali scansionerà chiaramente le ricevute su un computer e verrà fornito con un software che ti consente di organizzare le ricevute o di trasferire le ricevute scansionate al programma software di tua scelta, sia che si tratti del foglio di calcolo o del software finanziario.Quando si cerca uno scanner di ricevute, considerare il prezzo dello scanner e se è compatibile con il tipo di computer utilizzato.Altre considerazioni importanti sono la qualità dell'immagine scansionata e la facilità d'uso sia dello scanner che del suo software.

Uno scanner di ricevuta consente di ridurre la quantità di scartoffie che tieni, in quanto fa una copia di una ricevuta elo memorizza come un'immagine su un computer.Quando si scansiona le ricevute, puoi ordinarle per tipo, mese o viaggio in modo da poter trovare rapidamente le ricevute quando si preparano una dichiarazione dei redditi o preparano un rapporto di spesa per il rimborso.Alcuni scanner di ricevute sono progettati per l'uso con un computer, mentre altri sono app che è possibile installare su uno smartphone.

La qualità dell'immagine è importante quando si sceglie uno scanner di ricevute.Se non riesci a leggere la ricevuta scansionata, ha poco valore.Alcuni scanner hanno difficoltà a leggere le ricevute scritte a mano o che sono state accartocciate.Altri potrebbero avere difficoltà a scansionare le ricevute che non sono stampate in nero su uno sfondo bianco.Sebbene nessuno scanner produrrà immagini perfette per tutto il tempo, cerca una in grado di gestire entrate sbiaditi o colorate.

In alcuni casi, lo scanner di ricevute è buono solo quanto il suo software.Cerca un software di ricevuta che raddrizza le ricevute che scansionano storti e che ti consentono di cercare tramite ricevute scansionate.Alcuni programmi software forniti con scanner di ricevuta inserneranno automaticamente i dati dalla ricevuta, come l'importo, l'imposta e l'articolo acquistati, a condizione che lo scanner sia in grado di ottenere un'immagine chiara dalla ricevuta e leggere correttamente i dati.

Se usi uno smartphone, potresti voler ottenere un'app scanner.Le app scanner utilizzano la fotocamera sul telefono per scattare foto delle ricevute.Puoi quindi inviare un'email all'immagine a te stesso e caricarla su un foglio di calcolo o un altro software a tua scelta.Un'app sul telefono elimina la necessità di un'attrezzatura aggiuntiva e ti consente di scansionare le ricevute quando sei in viaggio.Gli scanner basati su telefoni sono anche molto meno costosi degli scanner separati e potrebbero anche essere disponibili gratuitamente.