Come faccio a scegliere il miglior software di videoconferenza?

Puoi scegliere il miglior software di videoconferenza determinando quante persone saranno in ogni riunione, quali sistemi operativi dovrebbero essere supportati e quali funzionalità sono importanti per la tua attività.Inoltre, può essere prudente fare acquisti per il miglior prezzo, che può includere la chiamata di videoconferenze per una stima.In breve, il miglior software di videoconferenza ha tutte le funzionalità e le capacità di cui le tue attività hanno bisogno, oltre a un prezzo ragionevole.A volte, in particolare se non hai bisogno del software per supportare più di una dozzina di persone, le videoconferenze possono anche essere gratuite.

La maggior parte dei programmi software di videoconferenza attribuisce un limite al numero di persone che possono conferenze tra loro contemporaneamente.Per questo motivo, è necessario calcolare il numero massimo di persone che devono essere in una conferenza contemporaneamente.Questa scelta è importante, perché probabilmente non sarai in grado di aggiungere slot senza un preavviso di almeno 10 minuti e una tariffa mensile aggiuntiva.Se possibile, calcola la quantità di persone e quindi aggiungi una zona buffer da una a 10 persone per essere al sicuro.

Alcuni programmi software di videoconferenza funzionano solo su determinati sistemi operativi del computer.Se i tuoi dipendenti non usano tutti lo stesso sistema operativo, trovare il software perfetto per le videoconferenze può essere difficile a seconda delle tue esigenze.Come contraccolpo, è possibile utilizzare un software basato su browser o uno dei programmi software di videoconferenza più popolari che supportano tutti i sistemi operativi ma non sono sempre affidabili.

Le caratteristiche del software di conferenza possono variare molto da programma a programma.Alcuni programmi offrono la cancellazione dell'eco, la capacità di disattivare determinate persone e lavagne elettroniche per facilitare la comunicazione.Altri programmi possono essere più semplici e offrire solo video e audio, la possibilità di regolare il volume e la possibilità di invitare o bloccare le persone dalla stanza.Guarda l'elenco delle funzionalità di ogni programma e determina cosa è meglio per te.

In generale, i programmi software di videoconferenza possono essere molto costosi quando il programma supporta molte persone.La commissione viene in genere pagata ogni mese o annuale, con l'opzione annuale leggermente più economica che mensile.Esistono anche programmi gratuiti, ma di solito non supportano più di una dozzina di persone e offrono meno supporto quando le cose vanno male.I programmi software di videoconferenza senza commissioni sono in genere rivolti a famiglie, amici e piccole imprese.