Quali sono le differenze tra web e videoconferenza?
Mentre i due termini sono talvolta usati in modo intercambiabile, le conferenze Web e videoconferenze sono in realtà due diversi prodotti di comunicazione.Mentre entrambi i prodotti possono utilizzare video in qualche modo, ognuno ha alcune applicazioni che li rendono ideali per situazioni specifiche.Anche la tecnologia utilizzata per il Web e la videoconferenza è leggermente diversa, qualcosa che dovrebbe essere preso in considerazione quando si sceglie di condurre una riunione che può comportare l'uso di entrambi i prodotti.
La videoconferenza è uno strumento progettato per fornire esattamente ciò che il nome implica.In genere, questo tipo di conferenza fornirà la possibilità ai partecipanti riuniti in due o più località di vederci e ascoltarsi nel corso di una riunione.Questo tipo di raccolta in tempo reale è normalmente facilitato con l'uso di un ponte di videoconferenza in grado di supportare sia un segnale audio che un flusso video in diretta.A seconda del livello di raffinatezza dell'attrezzatura video coinvolta, sia il moderatore della riunione che i partecipanti potrebbero essere in grado di dividere la schermata di visualizzazione per vedere tutte le parti contemporaneamente.
Una differenza chiave tra web e videoconferenza è l'apparecchiatura necessaria per condurre una riunione.Mentre alcune aziende mantengono le proprie attrezzature per videoconferenza, questo può essere un approccio piuttosto costoso.Molte aziende utilizzeranno sale conferenze disponibili a livello locale, di solito conducendo quella che è nota come certificazione del sito ad un certo punto prima della riunione dal vivo.Questo è semplicemente un test in cui il fornitore della videoconferenza si collega a ciascuna delle sale conferenze per assicurarsi che l'attrezzatura sia compatibile con il ponte della conferenza utilizzata per orchestrare l'incontro, sia in termini di qualità della trasmissione visiva chechiarezza audio.Questo può essere importante in una serie di scenari, come prendere una deposizione formale o condurre qualsiasi incontro in cui la capacità di vedere i volti è importante quanto le parole pronunciate.
La conferenza Web è uno strumento online che consente di condividere dati e trasmissioni audio come parte di una riunione.Tali dati possono essere sotto forma di una sorta di video, ma possono anche includere documenti di condivisione, fogli di calcolo e presentazioni.Inoltre, la conferenza Web include spesso una gamma più ampia di strumenti che un moderatore può utilizzare per controllare una riunione.A differenza delle videoconferenze, di solito non c'è bisogno di attrezzature speciali;Una conferenza Web può essere frequentata utilizzando quasi qualsiasi computer con una connessione Internet e una quantità sufficiente di risorse per supportare il trasferimento dei dati.Le conferenze Web possono includere lo streaming audio sul Web o utilizzare una connessione indipendente tramite una linea telefonica.
Sia il Web che la videoconferenza sono strumenti aziendali praticabili che sono ideali per alcune applicazioni.Quando la parte visiva è in diretta, come nell'aiutare i tecnici per aiutare un cliente a riparare un macchinario da una posizione remota, la videoconferenza in diretta è essenziale.Allo stesso tempo, una conferenza web funzionerà bene quando mostra una presentazione o consente a più persone in sedi remote di collaborare a un documento allo stesso tempo.In genere, esiste anche una differenza di costo tra web e videoconferenza, con l'opzione della conferenza web che è l'opzione più conveniente.Ciò sta cambiando rapidamente poiché il costo delle videoconferenze e l'attrezzatura richiesta continua a diminuire poiché la tecnologia più recente rende questa opzione possibile per le aziende ancora più piccole.