Cos'è un collettore?

Un collettore è un pezzo di attrezzatura per ufficio che facilita l'ordinamento dei documenti.Organizza le pagine di un documento in ordine ed è spesso allegato a una fotocopiatrice che produce più set di documenti.Per gli uffici che gestiscono un grande volume di documenti multi-pagine, un collettore è uno strumento estremamente utile, perché risparmia tempo e denaro.La raccolta delle mani può consumare molto tempo in un ufficio traffico e lascia spazio a errori mentre l'operatore umano si stanca.Sono disponibili diversi stili di collettore diversi, a seconda di come si usa il collettore.

Il termine "raccolto" in riferimento ai documenti di ordinamento è apparso per la prima volta nel 1628. La parola ha diversi significati a seconda del contesto, ma di solito suggerisceche i documenti vengono confrontati e/o impostati in ordine.Nella stampa, ad esempio, la raccolta include il concetto di stampa di un libro in un ordine prestabilito e controllando per confermare che la stampa è stata eseguita correttamente.Gli studiosi usano la raccolta per fare riferimento al confronto di documenti diversi, alla ricerca di aree di somiglianza o differenza.Nel contesto della produzione di documenti dell'ufficio, un documento è considerato raccolto quando è stato messo in ordine leggibile.

Il tipo più comune di collettore è una serie di vassoi che si collega a una macchina da copia.Quando viene preparato un documento per la copia e viene selezionata una funzione "raccolta", la fotocopiatrice sputa le copie nei vassoi del collettore.Quando la copia viene eseguita, ogni vassoio detiene una copia completa ordinata.Questo tipo di collettore è limitato dal numero di vassoi.Un piccolo ufficio potrebbe avere una fotocopiatrice con 10 vassoi, che consente 10 documenti raccolti, mentre le copietori industriali possono avere 50 o più.Molti colleratori di copie includono anche una funzione di pinzatura o vincolante per elaborare ulteriormente il documento una volta prodotto.In questo tipo di collettore, ogni vassoio detiene una pagina diversa del documento.Quando viene premuta una leva, viene estratta una pagina di ciascun vassoio, creando un set completo di pagine.Ancora una volta, il numero di vassoi limita la funzionalità di questo tipo di collettore.Le macchine per la raccolta di desktop sono disponibili anche con controlli elettronici, piuttosto che una leva manuale.

Mentre un collettore non è un pezzo di equipaggiamento di vitale virgola in tutti gli uffici, può essere molto utile.Molte aziende di fornitura offrono ai collaboratori un numero variabile di vassoi e funzioni.Per un ufficio che sta prendendo in considerazione l'acquisto di un collettore, l'acquirente dovrebbe considerare quanti vassoi potrebbero essere necessari, che tipo di volume deve gestire il collettore e se sono necessarie funzioni come pinzal e legame.